办公必备 Excel表格9个小技巧

办公教程导读

收集整理了【办公必备 Excel表格9个小技巧】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1676字，纯文字阅读大概需要3分钟。

办公教程内容图文

2. 插入和删除单元格

Excel表格是经常变动的，最常见的是增加或删减表行。在某个单元格上右击，选择“插入”，然后在打开的插入对话框中，可以选择插入单元格，还是插入整行或整列。还有一个更快捷的方法，就是输入过程中，直接点击上方的“插入”下的三角按钮，选择插入行或列即可。删除行或列则点击“删除”下的三角按钮再进行选择。

4. 输入身份证号等长数字?

一旦在单元格中输入身份证这样一长串的数字，往往会自动转换成科学计数法，看起来很不方便。这种情况下，选中单元格（如果该列都为身份证号则选中该列），然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

6. 格式刷的使用

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后，点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标，然后在目标单元格上点击，该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

9.常用函数一键搞定

更复杂的计算，需要使用Excel公式，不过许多人不懂这些公式该怎么办呢？选中某个要存放公式的单元格后，点击“公式”选项卡中的“插入函数”，在打开的对话框中，选中想要的函数，即会有该函数的格式说明，以及该函数的使用说明，如果想详细了解，可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

办公教程总结

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