Excel如何批量合并单元格？

办公教程导读

收集整理了【Excel如何批量合并单元格？】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1670字，纯文字阅读大概需要3分钟。

办公教程内容图文

比如下图的销售明细表：

❸ 利用定位功能一次性合并连续空白单元格

步骤❷ 里按照「销售人员」分类汇总后，表格会自动在「销售人员」字段所在列左边自动插入一列显示各位销售人员名字的分类汇总列。

首先在 A1 单元格输入列标题「汇总」，再选中 A 列整列，按下【F5】快捷键（部分笔记本电脑需要同时按下【Fn】），调出「定位」对话框。（还有一个快捷键【Ctrl+G】也可以调出【定位】功能哟~）

在「定位」对话框的「定位条件」中勾选「空值」，单击【确定】。现在 A 列全部空白单元格被选中，然后在【开始】选项卡单击【合并单元格】按钮即可。

❹ 删除 A 列中的小计和总计行

首先在【数据】选项卡下单击【筛选】按钮，然后在 A1 单元格下拉筛选按钮，在搜索框中输入「总」字，单击【确定】后将显示各销售人员的小计和总计汇总。

选中筛选后的所有汇总行，右键，点击【删除行】，现在的「汇总」列就只剩下步骤❸ 中合并的合并单元格了。

❺ 将 A 列的合并单元格格式应用到 B 列销售人员

先选中 A 列所有合并单元格所在的单元格区域，单击【开始】选项卡下的【格式刷】按钮，再单击 B2 单元格将选中的格式应用到 B 列。

此时我们就可以看到所有销售人员都按要求合并啦！

❻ 取消分级显示和汇总列

取消分级显示，同时将「汇总」列删除。

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使用数据透视表，构造合并单元格

除了使用上面的【分类汇总】功能进行相同项目，我们还可以使用数据透视表来帮我们完成这件事！

❻ 这一步跟用分类汇总操作时是一样的，先将销售人员按升序排序，选中合并单元格所在的单元格区域，单击【格式刷】按钮，单击数据源表中的 A2 单元格，源表中所有销售人员都按要求合并了！

看到这里相信你也发现了，用数据透视表合并单元格比起分类汇总方便很多，可以自动生成相同内容的合并单元格，而且可以任意选择要生成合并单元格的字段。

这里有个关键点是，数据源中一定要构造一个不重复的数据辅助列，这样才能保证生成的合并单元格的行数与数据源的一致。

办公教程总结

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