ABBYY FineReader新建Excel电子表格的具体操作教程

办公教程导读

收集整理了【ABBYY FineReader新建Excel电子表格的具体操作教程】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含671字，纯文字阅读大概需要1分钟。

办公教程内容图文

1、转换一个或多个文件

首先打开FineReader 14软件，点击‘打开’选项卡，然后点击‘转换为Microsoft Excel’。

然后在打开的对话框中，选择一个或多个文件进行转换。

接着指定转换设置，这些设置将决定输出文档的外观和属性。

保留格式

选择合适的设置取决于你准备如何使用输出的文档：

•格式化文本

保留字体类型、字体大小和段落格式。

•纯文本

只保留段落格式，同一字体将通篇使用。

ocr语言

选择文档语言。ABBYY FineReader 14可以识别单一语言和多语言的文档，对于多语言文档，你需要选择多个OCR语言。

保留图片(仅XLSX)

如果你想保留输出文档中的图片，就勾选该选项。

为每页创建单独的表(仅XLSX)

如果想从原文档的每页创建单独的Microsoft Excel电子表格，就勾选此选项。

4、根据需要添加或删除文件，点击‘转换为Excel’按钮，为输出的文件指定一个目标文件夹，任务完成之后，最终的Excel文件将位于你指定的文件夹里。

5、合并文件

1)打开软件，点击‘打开’选项卡，然后点击‘转换为Microsoft Excel’。

2)在打开的对话框中，选择要转换的文件。

3)指定转换设置。

4)根据需要添加或删除文件。

5)按照需要的顺序排列文件，勾选‘将所有文件合并为一个文档’选项。

6)点击‘转换为Excel’按钮。

7)为输出的文件命名并选择目标文件夹。

根据上文讲述的ABBYY FineReader新建Excel电子表格的具体操作步骤，你们是不是都学会了呀!