Excel2016怎么才能实现快速摘录做个人信息调查表

办公教程导读

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办公教程内容图文

表格信息很简单，每个信息都需要手动录入?就不能把Excel的内容直接调用吗?

在Word中做成需要填写信息的基础表格，然后切换Word选项卡到“邮件”，点击“选择收件人使用现有列表”。

选取数据源对话框中选择你的Excel信息统计文件。

选择默认的表单，本例中为“Sheet1”。

回到Word文档，切换选项卡到“视图”，单击“大纲视图”。

这时，圈选表格标题，在“大纲”选项卡中，选择“1级”。

然后，继续切换选项卡到“邮件”，单击每一个Word表格中的空白项，并在“插入合并域”对话框选择相应的Excel数据项，如姓名、性别、性别、出生日期等，一一对应。

制作完成后，应该如图例中所示，每个空白表格都有标识内容如{MERGEFIELD姓名}等等。

不用理会这些，继续操作，点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”中的“编辑单个文档”，选择默认的“全部”点击确定。

这时候，Word文档已经自动完成填充，生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息，并且变成了一个独立的“信函1”文档。但是这样都是合并在同一个Word文档下，要分发给每个人不仅要继续调整Word文档，还需要打印后再手工裁切，非常麻烦。这就需要最后一个步骤了按下Ctrl+A全选内容，切换到“大纲”选项卡然后点击“显示文档创建”，然后点击保存，系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档，这样再依次打印就可以了。

办公教程总结

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