Excel表格中不重复数据的个数的操作方法

办公教程导读

收集整理了【Excel表格中不重复数据的个数的操作方法】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含703字,纯文字阅读大概需要2分钟

办公教程内容图文

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以下表为例,同一个产品被销售了很多次,因此在产品列中会包含许多重复的产品名称:

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若想了解一共有多少种产品,最好方法是什么呢?

1、借助自动筛选

使用【Ctrl+Shift+L】对表格进行【自动筛选】。

点开产品这一列,挨个数一下共有多少种产品。

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若产品种类比较单一,这倒是一个快捷的办法。

不过若产品非常多,那么还一个个去数的话,工作量就会飙升了。

2、删除重复项

借助【数据】选项卡种的【删除重复项】这一功能,也可以便捷地查找产品种类。

首先在原表格后面复制产品这列数据。

这里利用快捷操作【Alt A M】可以更快速地打开【删除重复项】。

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不过采取这种方法,每次数据更新之后,都要重复一遍操作,也是很费时间呀。

3、条件统计

还可以借助【countif函数】。

同样在原表格后面增加辅助列。

在辅助列的第二行输入公式:COUNTIF($C$2:C2,C2)

这个公式的第一个参数范围中,需要把起点锁定,终点不需要锁定,复制到所有行。

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可以在辅助列中看到,该产品在表格中是第几次出现。

再利用一个公式:COUNTIF(H:H,1),即可计算出产品的数量。

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4、借助数组函数

在单元格中,输入公式:SUM(1/COUNTIF(C2:C13,C2:C13))

按下【Ctrl+Shift+Enter】结束公式录入,一步即可得到产品种类。

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注:以Ctrl+Shift+Enter结束的公式,为【数组公式】,在单元格编辑栏中可以看到公式外侧会自动地添加大括号。

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这种方式优点就是能直接得到结果,不需要构建辅助列。

以上这里为各位分享了统计Excel表格中不重复数据的个数的操作教程。有需要的朋友赶快来看看本篇文章吧。

办公教程总结

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