excel 数据处理相关知识，将不规范的日期和数据处理为标准规范的数据

办公教程导读

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办公教程内容图文

1.1.1　招标信息数据规范化
 
　　公司主要分成商务部、财务部、项目部、业务部、人力资源部。说明：文中涉及到的所有表格都是经过特殊处理过的数据。
 
　　首先就是对商务部的招标信息表格进行处理。招标信息是从网站获取的，每天查找到跟公司业务有关的信息，然后复制粘贴到Excel中。卢子看了下招标信息的Excel表格，发现了一些问题。
 
　　如图1－7所示项目金额非常乱，单位不统一，有的是以万为单位，有的是以元为单位，还有就是里面有的还包含其他内容，如“人民币：”，这样的数据如果没有进一步处理，很难将这些数据利用起来，连最基础的求和都做不了。
 
 

 
 
　　卢子看到这里大概有了一个想法，就是先将数字提取出来，然后再统一单位。
 
　　在F2输入公式：=-LOOKUP(1,-MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15)))，按Ctrl+Shift+Enter三键结束，双击向下填充公式。
 
　　公式的大概意思是：
　　
　　MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)
 
　　ROW($1:$10)-1就是得到0-9，B2&1/17其中1/17包含了0-9这10个数字，这样保证一定可以找到数字，不会出错，MIN函数就是获取第1位数字的位置。
 
　　MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15))
 
　　从第1位数字开始提取1到15位，因为在Excel中允许的最大数字是15位，这样保证能够提取到所有数字。如果觉得不够直观，可以在编辑栏用鼠标选择这部分，然后按F9键，这样就可以解读公式。

 
　　-MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15))
 
　　将非数字的转换成错误值，数字变成负数，同样也可以用F9键查看。
 
 
　　LOOKUP函数忽略错误值查找最后满足条件的值，用1就查找到-34.51，-LOOKUP就是将负数转变成正数。
 
　　在G2输入公式：=IF(COUNTIF(B2,"*万*"),1,10000)，按Enter结束，双击向下填充公式。
 
　　用COUNTIF判断是否包含万字，包含的话就返回1，否则返回10000，这样就能够统一单位。
 
　　现在把这2条公式合并起来，就能够获取最终的答案。
 
　　先把原先的2条公式清除，在F2输入公式：=-LOOKUP(1,-MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15)))/IF(COUNTIF(B2,"*万*"),1,10000)，按Ctrl+Shift+Enter三键结束，双击向下填充公式。如图1－8所示。
 

 
 
 
　　如图1－9所示，日期格式不统一，有三种形式：年月日、以.跟-作为分隔符号的，以.为分隔符号这种是不标准日期，需要用分列处理，而其他2种格式通过设置单元格格式即可改变。
 

 
 
　　Step 01如图1 10所示，选择E列，切换到“数据”选项卡，单击“分列”按钮，在弹出的“文本分列向导”对话框，保持默认不变，连续单击2次“下一步”按钮。
 
 

 
 
　　Step 02如图1 11所示，选择“日期”格式，单击“完成”按钮。
 
 

 
 
　　Step 03如图1 12所示，选择E列，将单元格设置为“短日期”格式。
 
 

 
 
　　Step 04如图1 13所示，进行美化处理。
 
 
 
 
　　处理完后，卢子把表格发给媛媛，跟她说了2个注意点：
 
　　1、项目金额统一以万元为单位，不要录入带单位的，只录入纯数字；
 
　　2、记录时间以-作为分隔符号，不要录入其他格式。
 

办公教程总结

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