Office 和 WPS 的优缺点是什么，要如何选择？

办公教程导读

收集整理了【Office 和 WPS 的优缺点是什么，要如何选择？】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1778字，纯文字阅读大概需要3分钟。

办公教程内容图文

举些尽量选 Office, 少用 WPS 的场景例子：

职业培训师，里面有是数百页，设计精美的PPT，各种特效、动画，你觉得他是选WPS 还是 Office？WPS 不是没人用，但比例多少。
大中型企业的财务人员，日常工作就是 Excel，里面有大量数据、公式、复杂套用或宏。只能选 Excel .
科研人员，文档中有大量的公式、图表，理工方面用 Latax 多些 ，很少用WPS，各种投稿都有格式要求。
各种标书，文件标准大小就是 数百MB、上GB也经常有。
要是学生，非常不建议用 WPS写毕业论文，特别是里面有大量公式、图表的，一定要提前转成PDF 或 Word 再看看效果。前段时间还看到有不少学生说 wps 和 endote 兼容性的问题，而且审论文老师基本上用的 Office。

在一些专业环境下，不允许出错，一次所造成的后果很可能会很严重，所使用的功能常常是普通用户不常用到的功能，甚至是非常特殊的极少数功能，这些场景下 WPS 要是解决不了这些问题，就非常的麻烦。

举个例子：在参加招投标时，标书会准备三种电子版：PDF、Office 高版本、Office 低版本。同时还会把电子版同时保持在 两台不同的笔记本复制几份、2、3个U盘、几个手机、两个不同的在线网盘。只要你经历的事情多，一定遇到各种无法想象的意外发生。

在投标现场时，因为招标方突然重新调整要求，需要修改标书。Word 文档随便找个打印机 或者 打印社就能打印出来，全中国不管哪个地方都没问题。你用的 WPS，打印社可能就没装 WPS，文档打不开。或者打开之后，版式变形了，你会不会马上要疯掉？你的领导会如何看你？

在于 WPS 的装机量虽然不小，但并不是人手一份，总会有电脑中没装WPS，但没装 Office的电脑，非常罕见。在发送文档时，你必须要考虑周全一点，万一对方没装WPS呢？而不是我电脑上有WPS，我就发 WPS 文件，只会让别人觉得你不专业、不细心。

跟金山合作过，就连金山公司他们发给合作方的邮件，文档附件格式也都是用的 docx ，而不是WPS。

所以说在很多场合，不是说office比WPS好用，而是大家都努力避免麻烦，才用 Office的。

最后再强调一下，要是日常使用，没有什么复杂的排版要求，WPS 足够了，保存文件的时候，尽量保存成 Docx 格式 ，Docx 格式是开放文档的格式，兼容性会更强一些。

WPS 目前的功能已经做的非常不错了，但在某些特定场景下，Office 会让你的麻烦更少一些。

选择 Office 或 WPS ，关键在于你的使用需求、强度是什么？

两方各有优缺点，建议尽量选择能发优势的场景，而不要在弱势场景中使用。

办公教程总结

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