Excel超级查找函数:XLOOKUP函数的使用方法

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5个参数的意思如下,其中第1至第3个参数和LOOKUP非常相似,分别是查找值、查找的范围和返回的范围,第4个参数表示的是匹配模式(精确或者近似等等),第5个参数是搜索模式(VLOOKUP默认是从上到下)。

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通过参数的提示我们可以看到第4个参数匹配模式有如下几种。有常见的精确匹配和通配符匹配,还有精确匹配和下一个较小的项,以及精确匹配和下一个较大的项。具体怎么用,我们会在下面的例子中讲解。

而第5个参数查找模式也有4种选项。除了常规的从第一项到最后一项,也可以从最后一项搜索,另外还可以按照二进制文件的降序或者升速搜索,当然这个二进制工作中用的不多。

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下面我们就通过十个案例来讲解XLOOKUP的各种用法,以及与传统的几个查找函数的对比。

一、常规纵向查找

常规的纵向查找 用XLOOKUP第4参数选择精确查找,第5参数选择从第一项到最后一项。

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当然这里根据上面的参数说明也可以在第4参数和第5参数选择其他参数。

这里的用法很基础,与传统的VLOOKUP相比都很容易写出来。

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当然也可以用其他函数写,基础情况就不一一列出了。

二、横向精确查找

横向精确查找使用XLOOKUP没有一点困难,因为在这个函数里,并没有纵向横向的区别,并不要求查找区域一定要横向或者纵向。

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但是如果用传统的方法,VLOOKUP就不好使用了,可以用HLOOKUP或者INDEX+MATCH。当然写起来也并不困难。

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三、反向精确匹配

因为XLOOKUP的查找区域和返回区域是两个参数,所以对于反向的匹配并没有任何的障碍。

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但是如果要使用VLOOKUP,构造起来就有点复杂了,但是INDEX+MATCH还是相对要简单一些。

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四、近似匹配-包含最小值

对于类似大于等于60分为及格这种情况,区间的最小值(60分)是算在及格的,这样可以在第4参数选择精确匹配或者下一个较小的项。

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这种情况和VLOOKUP的近似匹配是一致的,所以可以使用VLOOKUP的近似匹配。另外在MATCH函数的第三参数也可以选择这种近似匹配。

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五、近似匹配-包含最大值

对于超过60分不超过80分为中的情况,这里区间最小值(60分)不含在区间,最大值(80分)包含在区间。这样可以在第4参数选择精确匹配或下一个较大的项。

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这个场景如果使用VLOOKUP就麻烦了,需要改变数据结构,而且这里我把分数改成了小数,所以构造还有点麻烦。当然使用INDEX+MATCH比较简单一些,但是分数区间顺序需要修改一下。

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六、模糊匹配

模糊匹配我们需要使用通配符(*、?、~)来搭配,这一点在XLOOKUP里也是一样的,当然模糊匹配我们需要在第4参数选择通配符匹配。

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通配符匹配用VLOOKUP也很简单,当然也可以INDEX+MATCH,这里因为比较简单也不一一列举了。

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七、多条件匹配

多条件匹配在XLOOKUP里只需要将多个条件组合起来就OK了。

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而这种情况使用VLOOKUP,但是构造就有点麻烦了,当然INDEX+MATCH比较容易理解。

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八、查找多个值

查找多个值在XLOOKUP里显得异常简单,只需要在第一参数选择多个值就好了。当然针对查找多个值返回结果也是多个,所以一般会用聚合函数处理,比如这里的求平均。

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而如果想使用VLOOKUP,难度突然上了几个档次。

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九、返回多列结果

在XLOOKUP只需要在返回区域里选择多列就好了,同样这里是多个结果,需要聚合一下,比如求平均。

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当然用VLOOKUP也可以实现,就是理解起来难度稍微大一点。

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十、匹配最后一个

针对有多个结果,有时候往往需要匹配最近的一条数据,比如最后一次考试的分数。这里只需要将第5参数选择从最后一项到第一项进行搜索。

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用VLOOKUP来匹配符合要求的最后一个就比较复杂了(有兴趣的可以试一试),当然我们可以使用LOOKUP来构造数据,也还是比较轻松就实现了。

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以上的情况都是一些工作中比较常用的情景,我们完全可以使用XLOOKUP一个函数轻松搞定,对比其他函数,XLOOKUP确实是太强大了。

当然,以上的用法还是比较基础的,如果碰到更复杂的情况 我们也可以试试XLOOKUP的使用,而这些,有待于各位读者去挖掘了。

XLOOKUP的出现,可谓是Excel的一个大招,但是目前比较可惜的是,该函数只在365最新更新的版本里才有,如果你是OFFICE365版本,可以查看一下 是不是不低于我下面的版本号。

办公教程总结

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