wps筛选数据的方法图解步骤
办公教程导读
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办公教程内容图文
wps筛选数据的方法
1、顺利安装后跃入眼帘是熟悉的界面。
wps筛选数据的步骤图1
2、一般上市公司的股东都在万名以上。现在我们想分析其机构投资者的持股情况;如果是一家基金公司旗下的几只基金
wps筛选数据的步骤图2
3、首先把自然人持股的信息删除。我们注意到,相对于机构投资者,自然人的姓名都比较短,包括复姓也不会超过4个全角字符。那我们就有办法了!
在最后一列加入“字符长度”的字段,并运用WPS表格自带的函数计算其字符长度:
wps筛选数据的步骤图3
然后选择“数据-筛选-自动筛选”。
wps筛选数据的步骤图4
记住这时候目标单元格要放在此工作表区域内的任意一个单元格中,也不要复选好几个单元格,否则无法对表格进行筛选。其他如排序、分类汇总等数字处理功能都要这样。
wps筛选数据的步骤图5
点击“字符长度”的黑色小三角形,选择(自定义)
wps筛选数据的步骤图6
“自定义自动筛选方式”对话框弹出,选中“字符长度”小于或等于4,确定。
wps筛选数据的步骤图7
表格仅显示“股东名称”字符长度小于或等于4的记录,删除之。
wps筛选数据的步骤图8
然后重新选择“字符长度”的筛选图标对话框的(全部),可以看到自然人数据已经被删除。
wps筛选数据的步骤图9
办公教程总结
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