abbyy finereader神技之消除pdf转word硬回车

办公教程导读

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办公教程内容图文

恰恰是上述第二个特点给我们的翻译工作带来很大困难。在我的推动下，整个团队都用计算机辅助翻译软件Trados07版进行翻译，用过Trados的同行都知道：07版只能打开可编辑的文档，例如MS-Word的doc文档等。因此解决方案只有一个：把PDF转为可编辑文档。

知易行难。从2011年到最近，我们用过n种第三方软件来进行格式转换，效果都差强人意。包括solid converter、pdf editor以及Adobe自带的转换工具。在Trados推出11版Studio后，也试用过其中的PDF转换功能。但这些软件有一个共通的问题：转换成Word 后，许多文字段后会有不必要的硬回车（如下图）。

这些硬回车看似无伤大雅，但由于我们用Trados07版的tageditor 翻译Word文档（注：我们使用的是Win7系统，附带的Word 2007版对内嵌式Trados的兼容性较差），在Tageditor 界面中，这些硬回车非但难看，而且破坏阅读理解和翻译完整性（参见下图），图中的就是Word中的硬回车。对于比较熟悉Trados的人来说，这些(具体形状参见本段末尾)也无法通过设置断句规则来跳过。

无奈之下，只能“土法炼钢”：让团队成员手工拷贝PDF里的文字到Word，再编写简单的宏以比较快的速度消除硬回车。这个法子原始落后，而且费时，但却是唯一有效的手段。其他基于软件的转换文档方法虽然快，但之后因为无法消除每行后多余硬回车，导致返工的时间常大大超过先前节省的时间，得不偿失。

虽然经过一段时间的“折磨”，大家已然习惯手动拷贝模式，但我始终认为：在工作量日渐增多而人员又未增加的情况下，人力做重复拷贝及删除硬回车的工作实乃莫大浪费。在苦思对策之际，在微博上看到ABBYY FineReader 12试用活动。头脑灯泡一亮：这也许是出路！

素闻ABBYY FineReader OCR识别领域的翘楚，这次请ABBYY FineReader来解决拷贝后硬回车问题虽有杀鸡用牛刀之嫌，但根据我的实际经验，一篇上百页的图文PDF（投行长报告的常态）人工拷贝也需要几个小时，“（实习）生可忍熟（练工）不可忍”！

经过漫长的下载和审批流程后，我的电脑上终于安装了ABBYY FineReader 12简体中文试用版。我迫不及待地打开后，赶紧拽过一篇PDF就扫描起来，结果如下：

不难发现：原先的每行后多余硬回车大多数消失无踪。再拿Trados的Tageditor打开看看：

在段落中讨厌累赘的符号一个也没有，看起来赏心悦目，心旷神怡！

总结：ABBYY FineReader 12能有效消除PDF转Word后的多余行后硬回车，显著提高文档编译效率。

办公教程总结

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