excel 如何运用CLEAN函数和TRIM函数进行数据清洗?

办公教程导读

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办公教程内容图文

在工作中,如果表格数据不规范,我们进行查找匹配、公式计算时就容易出现错误,这时我们要先对数据进行清洗。下面我们来学习一下常用的数据清洗函数CLEAN函数和TRIM函数。

CLEAN函数

语法结构: CLEAN(text)

参数text为需要从中删除非打印字符的工作表信息。

CLEAN函数可以删除文本中含有的当前操作系统无法打印的字符,包括换行符。

TRIM函数

语法结构:TRIM(text)

参数text为需要清除其中多余空格的文本。

TRIM 函数除了字符串内部作为词与词之间分隔的空格外,可以清除文本中所有其余的空格。

应用案例

下图表格A2单元格中有无法打印的换行符及多余空格需要清除。

 

第一步、运用CLEAN函数清除换行符

操作步骤:选中B2单元格,输入公式:=CLEAN(A2),即可清除换行符,中文和英文字符在同一行显示,结果如下图。

 

用CLEAN函数清理过的数据中还有多余的空格,下图表格编辑栏中红色方框标注处均为空格。下一步我们用TRIM函数进行清理。

 

第二步、运用TRIM函数清除多余的空格

操作步骤:选中C2单元格,输入公式:=TRIM (B2),即可清除多余空格。

 

需要注意的是,TRIM 函数能清除字符串首尾的空格,但是字符串中间的空格并不能完全删除。"中""国""人"3个汉字之间原先都有2个汉字宽度的空格,现在均删除掉1个空格,还剩1个空格作为字与字之间的分隔。

 

如果要继续清除汉字中间剩余的空格,可以通过[查找和替换]功能来实现。

第三步、通过查找和替换功能清除字符串中间剩余的空格

操作步骤:按CTRL+H调出[查找和替换]对话框,在[查找内容]编辑框中输入空格,[替换为]编辑框中什么都不输入,最后单击[替换]即可。

 

 

完整数据清洗步骤图

办公教程总结

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