Excel在数据透视表中为数据区域设置自动筛选

办公教程导读

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办公教程内容图文

在Excel中创建数据透视表后，通常Excel会自动为行字段和列字段添加一个筛选按钮，但这种筛选仅限于行字段和列字段，而对于下图所示数据区域中的字段，如果按照常规的方法试图添加自动筛选时，可以看到菜单或功能区中的“自动筛选”命令是灰色的不可用。

    如果要为数据透视表中数据区域中的字段添加自动筛选，在Excel 2003中可以用下面的两种方法，对于Excel 2007用第一种方法即可。

    方法一：不保留行字段原有的筛选按钮

    选择数据透视表四周紧挨着数据透视表的任一单元格，然后应用自动筛选。在Excel 2003中，单击菜单“数据→筛选→自动筛选”，这样设置的自动筛选将使行字段也变成自动筛选，可以看到Excel 2003中的自动筛选和数据透视表中原有的筛选器有所区别，自动筛选中多出了“自定义”、“升序排列”、“降序排列”等命令。在Excel 2007中，在功能区中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。

    方法二：保留行字段原有的筛选按钮

    这种方法会保留行字段原有的筛选按钮。假如数据区域中的字段在B4:E4区域中，先选择F4单元格，然后按住鼠标左键拖动到B4单元格，即从数据透视表外同行的一个单元格开始选择所有的数据区域字段，然后应用自动筛选即可。

办公教程总结

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