Excel快速按所选单元格值进行自动筛选

办公教程导读

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办公教程内容图文

通常在Excel中进行自动筛选时，首先要选择数据区域中行标题所在单元格，然后单击菜单“数据→筛选→自动筛选”（Excel 2003），或在功能区中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮（Excel 2007）。最后单击单元格中的筛选按钮，在弹出的筛选列表中进行选择。其实Excel中还有一个快速筛选命令，该命令可以根据所选单元格值快速进行自动筛选。这个命令虽称作“自动筛选”，但它和菜单或功能区中的“自动筛选”或“筛选”命令有所不同，因为菜单或功能区中的“筛选”命令只能将筛选按钮添加到单元格中，要进行筛选还要打开筛选列表。而该命令不仅将筛选按钮添加到行标题单元格中，同时还根据所选单元格值进行了筛选操作，显得十分快捷方便。

    一、将“自动筛选”命令按钮添加到工具栏中。

    Excel 2003：

    1.单击菜单“视图→工具栏→自定义”，弹出“自定义”对话框。

    2.在“类别”下选择“数据”，在“命令”下方选择“自动筛选”命令，将其拖动到“常用”工具栏中。

    3.关闭“自定义”对话框，在工具栏中可以看到“自动筛选”命令。

    Excel 2007：

    1.单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”。

    2.在弹出的“Excel选项”对话框中，在“从下列位置选择命令”下方的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，拖动滚动条至底部，选择“自动筛选”。单击“添加”按钮，将其添加到右侧区域中。

    3.单击“确定”按钮，将该命令添加到快速访问工具栏中。

    二、使用“自动筛选”命令进行快速筛选操作

    例如在下图中，我们要快速筛选出月份为“7月”的记录。选择包含“7月”的单元格，如E4单元格，然后直接单击工具栏中的“自动筛选”按钮。

    可以看到，Excel自动为行标题添加了自动筛选按钮，同时还筛选出了所有7月份的记录。

   需要说明的是，该方法仅对区域有效，而当区域转换为Excel表或Excel列表时无效。另外在Excel 2007中，还可以通过右击所选单元格，在弹出的快捷菜单中选择“筛选→按所选单元格的值筛选”来进行筛选操作。

办公教程总结

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