excel快速录入数据技巧 excel向下填充快捷键CTRL+D

办公教程导读

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办公教程内容图文

　Excel录入数据真的是有很多小技巧在其中。比如下面截图所示的excel工作表录入数据时，有这样两个场景：

　　第一：需要在B3单元格录入上一行B2单元格相同数据，你会如何做？是复制B2单元格，然后点击B3单元格，粘贴吗？

 
 
　　正确做法：直接点击B3单元格，按下CTRL+D，OK！
 
　　第二：继续看下面截图的excel工作表，需要在第三行录入数据，只有QQ不同，前面的A3：D3单元格区域的内容和第二行的A2：D2单元格区域的内容相同，你又会如何操作？
 
 
　　正确做法：选中A3：D3单元格，按下CTRL+D，OK！
 
　　有没有觉得很神奇？这就是《Excel极速贯通班》主讲老师，在课堂上幽默的分享的“同上”功能：CTRL+D。
 
　　我们来一探究竟，这个CTRL+D快捷键究竟是什么东东？它就是Excel中“开始——编辑——填充”功能。
 
 
　　excel向下填充快捷键就是：CTRL+D。它的作用就是将同一列中相邻上方单元格的数据填充到当前单元格。
 
　　向下填充快捷键：CTRL+D，还有一个姊妹，那就是：CTRL+'。两个快捷键的区别你知道吗？
 
　　CTRL+D填充后是非编辑状态，CTRL+'填充后是编辑状态。CTRL+'填充时会改变格式,CTRL+D不会。比如上一行单元格设置了文字颜色和加粗，CTRL+D向下填充会保留文字格式，而CTRL+'不会。

办公教程总结

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