如何进行excel数据验证

办公教程导读

收集整理了【如何进行excel数据验证】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含464字，纯文字阅读大概需要1分钟。

办公教程内容图文

在进行大量的Excel表格数据录入时，为了防止某一区域的数据输入错误，我们往往需要进行数据验证。与该区域数值规定条件相符则允许输入，与条件不符则出现错误提示。此方式大大降低了大批量数据录入的错误，是每个办公统计人员都应该掌握的基本技能。那么如何进行数据验证呢？我们一起来学习一下。

下面的表格是公司员工的基本信息表格，我们将要通过手机号码来进行“数据验证”，具体操作：选中相关区域，点击工具栏【数据】，在下拉菜单中选择【有效性】，出现【数据有效性】对话框：

我们知道国内手机号码是11位的，因此在【数据有效性】对话框中【允许】下拉数据中选择“整数”，【数据】选择“等于”，在【数值】中填写“11”，并点击确定：

我们在D2中输入一串数字，数值故意写成“12”位，点击回车，发现单元格出现错误的提示：

这说明了我们的字被限制在了11位数字，无论是多还是少都不符合事先设置的“数据验证”，同理我们在婚姻一栏设置“是，否”，后面录入过程中也只能选择这两个字了：

我们尝试输入以下，发现“是”“否”都没有问题，但输入“没有”就出现错误提示框了：

办公教程总结

以上是为您收集整理的【如何进行excel数据验证】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程如何进行excel数据验证。
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