WPS表格怎么制作数据透视表并填充空值?

办公教程导读

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办公教程内容图文

2、初始表格如图，一个位置有多个箱号，可能箱号不一样，依次是位置，箱号，数量，在第四格取值，输入=mid（箱号，1,16），得到物料号（d所在列）。

3、得到物料号发现很多箱号不一样的物料相同也就是同一个货。得到后进行数据透视，然后我将物料号那栏输入的d，大家懂这个意思就好。

4、“插入—数据透视表”，选择d,数量，位置三列做数据透视，数据区域选择数量（默认求和），行区域选择d和位置，这个决定透视表格的内容。

5、得到的数据透视表如图，显示的每个物料号(d)在每个位置的汇总，但是因为我们要进行后续工作，所以不能显示每个分类的汇总。

6、需要更改数据透视表的，WPS的数据透视表工具（最上方有）下面有分类汇总，你点击一下分类汇总就会隐藏分类汇总，默认是显示的。

7、完成后，发现数据透视表的某些地方是空白的，我们把它复制到另外一个表，然后再填充空白，复制数据透视表，新建另外工作表粘贴为数值。

8、选择物料号（d那列）选择有内容的区域，找到“查找—定位”，在定位框找到“空值”，此时选中所有空值，空白部分应该和该分类的第一行内容一样。

9、输入=上一行，按下Ctrl+Enter,填充所有空白内容即可。完成后如图，显示的物料按位置的汇总数量。同时点击上面的填充，涂色方便大家看到。