excel中countif函数鲜为人知的用法,财务对账一天的工作五分钟搞定

办公教程导读

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办公教程内容图文

你在对账的时候，还在用原始方法对账或将账单打印出来一个一个打勾对账吗，请你赶紧停下，先看下我的这篇文章。别人对账要一天，学了这个方法，几分钟就搞定，统计函数 countif 。

1、统计函数 countif (按给定的条件在选定的单元格区域中统计符合条件的单元格个数），

参数如下：countif（选择的区域，要统计个数的单元格对象）。我们现在统计各种水果在B3：B9这个区域内出现的次数，C3=COUNTIF（$B$3:$B$9，B3），这是此函数的基本用法，了解后开始下一步。

图1

2、我们先来个数据简单点的对账，说明下我们要用什么原理来对账。如图2，

图2

现在A公司正在和B公司对账，核对发货的水果和收到的水果是否一样。如果A、B两公司账都是对的，那么他们左右两表的数据就是完全一致的。

A公司发了1次草莓，B公司收到1次草莓，则 A草莓的次数=B草莓的次数=TRUE(真），表示账对上了；如果A公司发了1次草莓，B公司收到2次草莓，则 A草莓次数=B草莓次数=FALSE（假），表示账对不上。

我们再筛选出FALSE的数据，就是账对不上的数据。这样大量简化工作量，只要核对有问题的数据就行。

下面开始案例，C3=COUNTIF（$B$3：$B$9，B3）=COUNTIF（$E$3：$E$9，B3），意思是B3草莓在B3：B9列出现的次数 = B3草莓在E3：E9列出现的次数。如果次数一样，那么单元格内会显示TRUE,表示两家的草莓账对上了；如果单元格显示为FALSE，那么账就对不上。

图3

3、现在我手上有两份账单，一份是 A 客户的付款账单和收到的发票账单；另一份是 B 工厂的收款账单和开出的发票账单，我们用上面的方法找出他们的付款金额差异和发票金额差异。

3.1 先找付款金额差异。为了函数正确，单元格格式不能是文本，所以做之前将两张表格的格式都改为数值格式。B3=COUNTIF($A$3：$A$89，A3)=COUNTIF(工厂收钱方!$A$3：$A$65，A3)，结果A客户有两个 FALSE，B工厂没有 FALSE，说明A客户比B工厂多记了两笔付款，只要查这两笔钱的问题就可以，其他都没问题。

图4：核对付款金额的差异

3.2 再找开票金额差异。结果A客户有两个 FALSE，B工厂有一个 FALSE，说明A客户的发票记录有两处问题，B工厂有一处问题，其他都没问题。后面两家工作人员只要核对有问题的就可以了。

图5：核对开票金额的差异

办公教程总结

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