excel 如何运用复合饼图使小份额数据清晰展示

办公教程导读

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办公教程内容图文

饼图适用于表达一组数据的百分比占比关系,但是当一组数据中有多个占比小的数据时,普通饼图无法清晰地进行展示。这种情况下,我们可以制作复合饼图,在第二绘图区放大显示小份额数据。

案例参考效果

下图左侧A2:B7单元格区域为数据源,右侧为根据数据源制作的复合饼图,其中复合饼图的第二绘图区放大显示了数据源中占比最小的3个数据。

 

操作步骤

1、选中A2:B7单元格区域,单击[插入]选项卡[图表]功能组中的[插入饼图或圆环图]按钮,在下拉列表中选择[二维饼图]中的[复合饼图]。

 

2、设置数据标签。

双击饼图,在图表右侧出现浮动按钮,点击最上面的"+"按钮,在弹出的[图表元素]列表中勾选[数据标签]选项,单击[数据标签]右侧的三角形按钮,在弹出的列表中选择[更多选项]。

 

在工作表右侧弹出的[设置数据标签格式]对话框中,在[标签选项]下的[标签包括]中勾选"类别名称""百分比"(取消勾选"值"),在[标签位置]中选择"数据标签内"。设置完成后,复合饼图中的每个扇形上都显示了对应的"类别名称"和百分比占比。

 
 

3、对第二绘图区进行调整,使其显示数据源中份额最小的3个数据。

双击复合饼图,在工作表右侧弹出[设置数据系列格式]对话框。在[系列选项]下,将[系列分割依据]设为"百分比值",将[值小于]设为"23%"。设置完成后,所有小于23%的数据将在第二绘图区放大显示。

 

4、将数据标签字体颜色改为白色,使数据标签更清晰易读。

选中所有数据标签,在[开始]选项卡[字体]功能组中单击[字体颜色]按钮,在下拉按钮中选择"白色"。

 

5、对复合饼图进行细节调整,如修改标题、删除图例等,最终效果如下图。

 

小提示

双击复合饼图,在弹出的[设置数据系列格式]对话框中还可以调节第一绘图区和第二绘图区之间的距离、第二绘图区的大小。

在[系列选项]下,拖动[分类间距]下的滑块或直接在编辑框中输入数值可以调整两个绘图区之间的距离;

在[系列选项]下,拖动[第二绘图区大小]下的滑块或直接在编辑框中输入数值可以单独调整第二绘图区饼图的大小。

办公教程总结

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