Substitute函数,excel文本函数中的NO.1,让你的处理效率提升80%

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办公教程内容图文

工作当中,我们经常会碰到需要替换某个文本或者是单独提取某个字符的情况,这里就涉及到一个替换函数,在替换函数当中最有效率的莫过于Substitute函数。今天我们就来详细的讲解一下Substitute函数,通过常用的4个操作来了解这个函数的具体用法。

一、Substitute函数基础:

substitute函数是一个文本查找和替换的一个函数,类似于我们在excel当中的快捷键:Ctrl+F。

语法结构:Substitute(文本,旧文本,新文本,从第几个开始替换)。

说明:简单替换操作,将A18型号更改为B18。

函数=SUBSTITUTE(D2,"A","B")

分析讲解:第一个参数为需要替换的单元格内容;第二个参数为A为需要替换的文本;第三个产生B为替换后的文本内容。

二、对关键信息数据进行部分隐藏

说明:将手机号码中间4个数字隐藏显示

函数:

=SUBSTITUTE(C2,MID(C2,4,4),"****")

分析讲解:第一参数C2:为需要替换的文本单元格;第二参数MID(C2,4,4):为从C2电话号码第四位开始,提取4个数字;第三参数"****":将提取的4个字符内容用*号替代;

三、对文本数字进行求和

说明:将包含元的金额进行统计求和。

函数:

=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(G2:G10,"元","")*1)

分析讲解:

1、SUBSTITUTE(G2:G10,"元",""):将文本中的元替换为空格;

2、SUBSTITUTE(G2:G10,"元","")*1:将每个单元格内容*1,表示将对应的文本内容转换为数字。鼠标选中函数,按F9可以看到每个单元格的数值。

3、SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(G2:G10,"元","")*1):将每个单元格对应的数值进行求和。

四、求出文本中各组的人数

说明:从一段话中提取对应的小组人数

函数:=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1

分析讲解:

1、首先发现规律,每个姓名中间都用、进行隔开;

2、使用字符个数函数LEN进行判断,LEN(B2)函数为计算文本中的字符个数为5;

3、LEN(SUBSTITUTE(B2,"、","")):计算去除、号后的字符长度为:4;

4、两个相减+1即可计算出对应的人数。

办公教程总结

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