excel 动态图表这么牛，老板看了都忍不住点赞

办公教程导读

收集整理了【excel 动态图表这么牛，老板看了都忍不住点赞】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1371字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

下图中是一份很常见的报表，老板觉得看数据很麻烦，就让助理按这个数据做一个图表出来，要求能看到每个机构每月计划和实际达成的数据，并且体现出达成率的变化趋势。

如果是你接到这个指令的话，会做出一份什么样的图表呢？

如果你做出这样密密麻麻的，连自己都看不清是什么内容的图表，还敢交给老板看吗？

那如果你是做出了这样的效果呢？今天就和大家分享如何制作这样的动态图表，使用Excel2016版进行演示。制作动态图表一定会用到控件，因此需要先将开发工具调出来，具体方法看动画演示：

今天这个图表要用到的是组合框控件，表单控件第一行的第二个：

点一下这个控件，然后在表格里拖出大小合适的矩形框就完成了添加：

点击右键设置控件格式，参考动画演示进行设置：

设置完成后，我们可以通过控件来选择月份，同时在A17单元格会显示出一个数字：

这个数字代表我们选择的数据是列表中第几月的数据。为了做出图表，还需要制作一个图表用的数据源，首先完成以下内容：

这些内容需要手工完成，然后使用公式对具体数据进行引用。

将B17到D17这几个单元格合并，使用公式：

=INDEX(A3:A14,A17)&"数据展示"，得到标题：

公式解析：INDEX函数的格式为INDEX(数据区域，区域的第几个值)，在这里数据区域就是A3:A14（月份），通过A17单元格的数字来确定返回第几个值，后面用&把"数据展示"连起来作为标题用。

具体数据使用公式：

=OFFSET($A$2,$A$17,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)

完成引用

公式解析：OFFSET函数的格式为OFFSET(基点，行偏移量，列偏移量，高度，宽度)，在这里我们使用A2单元格作为基点，行偏移量用A17单元格的数字，比较有难度的是列偏移量，需要借助行号(ROW函数)和列号(COLUMN函数)来实现。

ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3这部分得到的结果是：

利用这个公式，就把同一行的数据变成了六行分开显示。数据的构造完成以后，就是图表的添加，要使用什么图表来展示数据，一定要根据需求来确定，我们需要对比计划和实际两项数据，用柱形图是最直观的，同时又要体现出达成率的变化，这用折线图是最直观的，在一个图里同时出现柱形图和折线图，使用2016或者2013是非常方便的，看下具体步骤：

当然，仅仅这样添加图表的效果还是差强人意的，还需要进一步美化，我们可以选择Excel自带的模板，同时对系列值的填充色进行处理，做出一种立体的效果，具体步骤为：

选择图表，在图表工具中找到图表样式，选择一个适合的样式，以黑色背景这个为例：

接下来选择一个系列，单击右键， 设置数据系列格式：

设置填充色，在方向设置中选择线性向左：

比较关键的一步是渐变光圈的设置：

至少需要四个颜色点，最左边和最右边的都选择深色，中间的一个选择浅色，靠右的选择白色，完成后的效果为：

计划值这个系列已经有了立体效果，用同样的方法，对实际值这个系列进行设置：

接下来我们还需要设置一个动态变化的图表标题，这个设置方法看一下动画演示吧：

到这一步图表基本就完成了，最后把控件选项设置为置顶显示：

再拖放到合适的位置就完成了图表的最终效果。

办公教程总结

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