Excel公式与自动求和使用图解教程

办公教程导读

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办公教程内容图文

Excel公式使用教程
这一节主要是两个示例：一个是使用公式运算符（+-*/），一个是“自动求和”按钮快速计算。

软件版本：微软Excel2016
示例一：直接使用公式运算符
下面通过运算一个根据1~3月的销售金额来计算提成汇总来学习加减乘除运算。 假设每个月的销售金额乘以10%。
操作步骤
1、鼠标单击要输入公式的结果单元格；
2、输入等号（=）；
3、先选择1月的销售金额（B3单元格）,输入*，再选择H3单元格；
4、输入+号，再单击选择2月的销售金额（C3单元格）,输入*，再选择H3单元格；
5、输入+号，再单击选择3月的销售金额（D3单元格）,输入*，再选择H3单元格；
按 Enter (Windows) 或返回 (Mac) 。

总结：
公式始终以等号 (=) 开头，先选择引用的单元格（或输入数字值），输入计算运算符（如加号 (+) 、减 (-) 、星号 (*) 或正斜杠 (/) 符号），再选择引用的单元格（或输入数字值）；
可以选择包含要使用的值的单元格，在选择单元格之间输入运算符，而不是在公式中键入常量；
于计算常量最多 8192个；
按照数学运算的标准顺序，先运算乘法和除法，再运算加减，有括号会改变运算顺序。

示例二：使用“自动求和”按钮
可以使用"自动求和"快速对列、行或数字求和（平均、最大、最小）。 鼠标先定位在要求和的数字旁边的单元格，单击"开始"选项卡上的"自动求和"，然后按Enter (Windows) 或Return (Mac) ！单击" 自动求和"按钮时，Excel 会自动输入对数字求和。
注意: 还可以在单元格中键入 Alt+= (Windows) ，Excel 会自动插入 SUM 函数。
下面是一个示例。 若要计算多本图书的 1 月份汇总，鼠标定位在单元格 B6，即紧接1 月份数字列下方的单元格。 然后单击"自动求和"按钮。 公式将显示在单元格 B6 中，Excel 将突出显示您总计的单元格。

 
按 Enter 在单元格 B6 得到结果。 您也可以在 Excel 窗口顶部的编辑栏中查看公式。
 

提示:
若要对一列数字求和，请选择紧接于该列中最后一个数字之下的单元格。 若要对一行数字求和，鼠标定位在结果单元格应该在行的右侧。
第一个公式后，可将其复制到其他单元格，而不是重复键入。 例如，如果将单元格 B6 中的公式复制到单元格 C6，C6中的公式将自动引用新单元格区域，并计算 C3：C5中的数字。
当然您也可以一次对多个单元格使用"自动求和"。 操作方法，可以同时选定B6:D6，单击"自动合计"，并同时对三列进行总计。

办公教程总结

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