excel2007如何给工作簿加密的方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

excel作为表格软件来说是为了存储更多的数据,有时候我们的数据属于机密文件就要进行加密,为了防止工作表中的数据在与他人共享浏览时被修改,可以对工作表中的重要数据或整个工作表进行必要的保护操作,Excel教程网的王老师为大家着重讲述excel2007给工作簿加密的方法。

  一、保护单元格区域

  为了防止工作表中的某个单元格区域被他人修改,可选择将其隐藏或锁定,以起到保护的作用。

  1、选中需要保护的单元格区域。

  2、在【开始】菜单选项卡中,单击【字体】选项组右下角的展开按钮。

图1

  3、弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【保护】选项卡。

  4、选择【锁定】和【隐藏】复选框。

  5、单击【确定】按钮。

图2

  二、保护工作表

  如果不希望其他用户对某个重要工作表中的数据进行修改,可以设置保护整个工作表,具体操作步骤如下。

  1、打开需要保护的工作表,然后切换到【审阅】菜单选项卡。

  2、单击【更改】选项组中的【保护工作表】按钮。

图3

  3、弹出【保护工作表】对话框,在【取消工作表保护时使用的密码】文本框内输入密码。

  4、单击【确定】按钮。

图4

  5、弹出【确认密码】对话框,再次输入密码。

  6、单击【确定】按钮。

图5

  三、分区加密工作表

  当多个用户使用一个工作表时,如果为不同的区域设置不同的密码,就可以实现每个用户凭密码编辑属于自己的单元格区域,而不能编辑其他用户的单元格区域,以达到保护单元格数据的目的。

  1、打开需要加密的工作簿文档,然后切换到【审阅】菜单选项卡。

  2、单击【更改】选项组中的【允许用户编辑区域】按钮。

图6

  3、弹出【允许用户编辑区域】对话框,单击【新建】按钮。

图7

  4、弹出【新区域】对话框,输入标题名称、引用单元格及区域密码。

  5、单击【确定】按钮。

图8

  6、弹出【确认密码】对话框,再次输入密码。

  7、连续单击【确定】按钮,完成分区加密操作。

图9

  分区加密后,再次打开该工作表,将弹出密码输入对话框,只有输入正确密码才能看到工作表内容。其实我们较常用的就是给excel表格直接加密功能,因为这个也是最安全的操作。

办公教程总结

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