excel 如何设置输入自动更正

办公教程导读

收集整理了【excel 如何设置输入自动更正】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含956字,纯文字阅读大概需要2分钟

办公教程内容图文

在【Excel选项】对话框中选择【校对】选项,在显示的选项区域中单击【自动更正】按钮。

 

可以打开下图所示的【自动更新】对话框,设置“自动更正”功能,通过该功能,可以使我们在录入表格数据时更加方便、快捷。

 

创建自动更正项

在上图所示的【自动更正】对话框中,我们可以设置在Excel中用简单的缩写字母,代替输入复杂的句子(即自动更正项)。例如,如果需要在表格中反复输入Personal information,可以在【自动更正】文本框的【替换】文本框中输入PI,在【为】文本框中输入Personal information。

 

单击【确定】按钮后,返回【Excel选项】对话框,再次单击【确定】按钮使设置生效。

此后,在Excel工作簿中输入PI

 

按下Ctrl+Enter键即可显示为Personal information

 

修改自动更正项的内容

当我们不在需要将输入PI快速转换为Personal information,而需要将输入的PI更改为其他内容(例如Power Integrations)时,可以在打开【自动更正】对话框后,在【替换】文本框中输入PI快速在自动更正列表中找到相应的自动更正项,然后在【为】文本框中输入新的更正内容,并单击【替换】按钮。

 

单击【确定】按钮,返回【Excel选项】对话框,再次单击【确定】按钮,即可完成自动更正项内容的替换。

删除自动更正项

在上图所示的【自动更正】对话框的自动更正项列表中选中一个自动更正项后,单击【删除】按钮,再单击【确定】按钮,返回【Excel选项】对话框,再次单击【确定】按钮,即可将选中的自动更正项删除。

禁止为输入的网址添加超链接

在Excel中,若用户输入一个网址或电子邮箱地址,软件将自动为其添加一个超链接。

 

单击该链接,可以在浏览器中打开对应的网页,或启用电脑中安装的Outlook软件。

若我们在制作表格时,需要输入大量网址或电子邮箱,并且不需要Excel为这些内容添加超链接,可以在【自动更正】对话框中选择【键入时自动套用格式】选项卡,然后在取消【Internet及网络路径替换为超链接】复选框的选中状态。

 

单击【确定】按钮,返回【Excel选项】对话框,再次单击【确定】按钮,即可禁止Excel为网址和邮箱地址自动添加超链接。

办公教程总结

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