认识excel工作簿、工作表和单元格

办公教程导读

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办公教程内容图文

工作簿

Excel用来保存表格内容的文件,其扩展名为“.xlsx”。启动Excel 2010后系统会自动生成一个工作簿。

注:excle2003及之前的excel版本的文件扩展名为.xls,excel2007及之后的版本生成文件扩展名默认都为.xlsx

工作表

包含在工作簿中,由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。

行号显示在工作表的左侧,依次用数字1、2……1048576表示;列标显示在工作表上方,依次用字母A、B……XFD表示。如上图示,左边是行号,上方是列号。

默认情况下,一个工作簿包括3个工作表,分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。如上图所示,点击sheet3旁边的图标即可新添加一个工作表,在工作表上点鼠标右键,弹出菜单包含了添加、重命名或删除工作表等常用操作。

在工作表底部有一个工作表标签 ,单击某个标签便可切换到该工作表。如果将工作簿比成一本书的话,那书中的每一页就是工作表。

工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格,它是用来存储数据和公式的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。

在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框,该单元格被称为当前单元格或活动单元格,用户当前进行的操作都是针对活动单元格。

Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。

办公教程总结

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