excel图表的修饰与美化实践教程

办公教程导读

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办公教程内容图文

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图1

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图2

    excel图表2

    图3所示是采用立体条形图表示数据,并且在条形的右端显示份额数据。这个图表的缺点是图表不够简练,要想了解各个地区的份额,就必须左右摇头查看地区名称和份额数据。

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图3

    图4所示是采用平面条形图的图表,并且把地区名称和份额数据都放在分类轴左侧,干净的白色背景更加突出了图表所要表达的信息。

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图4

    excel图表3

    图5所示是采用立体饼图来表示数据,但把数据与地区名称分开显示,因为如果在立体饼图上同时显示地区名称和份额数据,会使图表显得更乱。

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图5

    图6所示则采用了平面饼图,在饼图上同时显示地区名称和份额数据,同时消除各个扇形的边框线,这样的图表表示的信息更加清楚和直观。

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图6

    excel图表4

    图7所示是一个极其普通的折线图,人人都会绘制这样的图表,但是它表达的信息是不清楚的:是要考察趋势,还是考察异常的月份?网格线的存在也使得图表很难看。

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图7

    若要重点考察异常月份数据,如最大值和最小值,就可以制作如图8所示的图表,重点标识出最低销售额和最高销售额的月份,并取消显示网格线和坐标轴,这样不仅图表界面整洁,可以一目了然地发现问题,同时也可以非常直观地观察各月的销售变化趋势。

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图8

    若不仅要考察异常月份数据,如最大值和量小值,还要更加感性地考察数据的变化趋势,就可以制作如图9所示的图表,重点标识出最低销售额和最高销售额的月份,为系列添加一个合适的趋势线。 

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图9

    不管是我们对excel图表的修饰与美化怎么操作,我们都要记住专业的excel图表并不是越美化越专业的,专业的excel图表需要配合图表的内容和数据以及公司的性质来专业的制作excel图表。

办公教程总结

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