3招让Excel打印又省时又省墨省纸

办公教程导读

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其实，这时候我们只需从打印设置窗口中，把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”，这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。总体速度也提升了。

● 省墨省时打印

平时我们打印出来用来核对的表格，没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。这时，有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。

在打印设置窗口中，如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印，由于节省了彩色原料，可以大大节省墨水或墨粉的成本。同时，由于黑白打印速度要远远高于彩色，因此还提高了打印效率，节省了时间。

如果黑白打印会丢掉某些图案细节，那么可改为“灰度”打印。在打印设置窗口中，通过设置“打印机属性”，点击“高级”按钮进入“高级选项”设置窗口，可将文档选项从“彩色”改选为“灰度”，则可以节省彩色墨水或墨粉，只用黑色打印。

需要说明的是，以上选项，在不同型号的打印机中提供的选项有所不同，有的打印机的高级文档设置窗口中，还允许选择图形打印的分辨率。通过降低对打印分辨率档次的选择，可以用低分辨率的设置打印表格或文档，这样通过也可以大大节省墨粉或墨水的成本。同时低分辨率打印的速度也要快于标准或高精度打印的速度，省时提效。

● 快速选择打印

有时我们许多依次打印多张表格，又有时我们只需要选择性地打印某些区域。那么如何才能快速打印呢？

如果要一次性将工作簿中的多张工作表打印出来，可以先按下Ctrl键，然后依次点击表名标签列表中的工作表名称，选择要打印的工作表；若是所有打开的工作表要一次打印，则先按下Shift键盘，然后直接点击最后一张表的标签即可全选。之后执行打印命令即可。为方便访问打印预览，我们还可将“打印预览和打印”按钮设置在窗口的左上角边框上。

如果只打印某些表格区域，只需先选择要打印的区域，可使用Ctrl或Shift配合鼠标选择，也可以用鼠标框选。之后在打印设置窗口中，将打印区域范围设置为“打印选定区域”，进行打印即可。