Excel中的计数函数,很重要!

办公教程导读

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办公教程内容图文

计数,在我们日常工作之中常见不能再常见的行为,从天天查查自己有多少钱,到处理各式数据基本都与计数有关。在面对较大数据的统计时,手工数数似乎已经不能满足我们的效率要求,我们必须掌握excel中的计数技巧。

比如,这个实例,统计出成绩表上的总人数:

我们可以手工进行统计,因为本身数据并不算多,但是如果如此,我们的Excel也太委屈了。我们来讲一下,数据量较大时该怎么样进行统计。

1、 连续多行的数据可以使用行标进行简单计算

从第2行开始,到第19行结束,共计18行数据。

2、 选中需要计数的单元格,在状态栏查看计数信息

当我们选中多个单元格时,Excel会自动的在状态栏显示出计数信息。

3、 使用计数函数COUNT

COUNT函数是最基本的计数函数,用来统计指定区域内所包含的数值单元格的个数。

其语法表示为:=COUNT(value1,value2…),其参数可以是单个单元格引用,数值或者是单元格引用区域,返回值为数值表现参数中数值单元格的个数,空值和非数值不计算。

比如:

=count(32,21,12)=3

=count(32,21,shier)=2

4、 计数函数COUNTA

COUNTA比COUNT函数多了一个字母A,其意义便不相同,count函数只统计数值的单元格个数,而counta函数则统计各种数据单元格的个数,只要非空则计数。其语法和count函数语法一致。

比如:

=counta(32,21,12)=3

=counta(32,21,shier)=3

办公教程总结

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