如何在excel2007表格中更改数据透视表显示和字段数值

办公教程导读

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办公教程内容图文

今天我们主要讲解三个关于在excel2007表格中更改数据透视表显示和字段数值的知识点，Excel 2007提供了3种数据透视表的显示形式，其中第一【以压缩形式显示】：用于使有关数据在屏幕上水平折叠并帮助最小化滚动。侧面的开始字段包含在一个列中，并且缩进以显示嵌套的列关系。第二【以大纲形式显示】：用于以经典数据透视表样式显示数据大纲。第三【以表格形式显示】：用于以传统的表格格式查看所有数据。这种显示方式方便将单元格复制到其他工作表中。

　　一、更改数据透视表显示形式

　　如果需要在excel2007中更改数据透视表默认的显示形式，可通过下面的操作步骤实现。

　　1、使用鼠标选中需要更改显示形式的数据透视表中的任意单元格，切换到【数据透视表工具】→【设计】菜单选项卡，单击【布局】选项组中的【报表布局】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要的形式即可。

图1

　　2、在返回的数据透视表中，即可看到更改显示形式后的效果了。

图2

　　二、更改字段的数值格式

　　创建数据透视表后，如果对表中的数值格式不满意，可以根据需要更改字段的数值格式，通过下面的操作步骤实现。

　　1、选中需要更改数字格式的字段，切换到【数据透视表工具】→【选项】菜单选项卡，单击【活动字段】选项组中的【字段设置】按钮。

图3

　　2、弹出【值字段设置】对话框，单击对话框下方的【数字格式】按钮。

图4

　　3、弹出【设置单元格格式】对话框，在【分类】下拉列表中选择需要设置的标签，在【小数位数】微调框中输入需要显示的小数位数，在【负数】下拉列表中选择合适的数值类型，连续单击【确定】按钮，确认操作。

图5

　　4、在返回的文档中，即可看到更改所选字段的数值格式后的效果了。

图6

　　三、更改透视表的字段列表视图

　　在Excel 2007中，提供了【字段部分和区域部分堆积】、【字段部分和区域部分并排】、【仅字段节】、【仅2×2区域节】和【仅1×4区域节】5种数据透视表的视图类型，这些视图是为不同类型的数据透视表任务而设计并优化的。

　　如果需要更改透视表的字段列表视图，可通过下面的操作步骤实现。

　　1、单击数据透视表中的任意单元格，切换到【数据透视表工具】→【选项】菜单选项卡，单击【显示/隐藏】选项组中的【字段列表】按钮。

图7

　　2、弹出【数据透视表字段列表】任务窗格，单击【字段节和区域节层叠】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的视图类型。

图8

　　3、接下来在任务窗格中即可看到更改视图类型后的效果了。

图9

　　在Excel中内置了许多数据透视表的格式样式，套用预定义的格式样式以后，还可以根据需要对行标题、列标题、镶边行或镶边列等进行绑定或取消绑定。

　　通过使用绑定功能可以更方便地读取和扫描数据，方法为：选中数据透视表，切换到【数据透视表工具】→【选项】菜单选项卡，在【数据透视表样式选项】选项组中选择需要的功能复选框即可。

办公教程总结

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