Excel文本清洗类函数,数据清洗轻松搞定,left函数、right函数、trim函数、Replace函数等

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办公教程内容图文

Excel作为数据分析最好用的工具之一,今天就来说说Excel中那些数据清洗类函数。

数据截取类

数据截取类函数主要功能为从文本中提取需要的字符串,主要包括left、right、mid函数。

1、left函数

功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符

语法:left(要提取字符的字符串,提取长度)

示例:

2、right函数

功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符

语法:right(要提取的字符串,提取长度)

可以发现left与right函数不同之处在于,left函数是从前往后提取字符,right函数是从后往前提取字符。示例参考left函数,这里就不在展示。

3、mid函数

功能:从文本字符串中指定的起始位置起,返回指定长度的字符

语法:mid(要提取字符串的文本,第一个字符的位置,提取长度)

示例:

数据清除类

trim函数

功能:删除字符串中多余的空格

语法:trim(字符串)

Excel函数功能介绍中,功能最后还有一句【会在英文字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格】;

其实不仅仅会在英文字符串中保留一个空格,在汉字中也是一样的,下面用个示例演示函数的具体意义。

示例:

注:

1、trim函数会清除字符串首尾的空格;

2、trim函数会清除字符串中间的空格,但是会保留一个,作为词与词之间的分隔。

数据替换类

数据替换类函数主要包括两个:Replace与Substitute函数。

1、Replace函数

功能:将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换

语法:replace(要替换的字符串,开始的位置,替换长度,用来替换内容)

示例:

注:replace要替换的部分字符串在函数中无法直接输入,必须得用起始位置和长度表示。

2、Substitute函数

功能:将字符串中的部分字符串与新字符串替换

语法:substitute(要替换的字符串,要被替换的字符串,用来替换内容,替换第几个)

示例:

注:第四个参数instance_num表示:若指定的字符串在父字符串中出现多次,则用本参数指定要替换第几个,如果省略,则全部替换。

数据合并类

concatenate函数

功能:将多个文本字符串合并成一个

语法:concatenate(文本1,文本2,…..)

示例:

办公教程总结

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