excel如何根据日期按月汇总计算公式

办公教程导读

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办公教程内容图文

很多时候，Excel记录数据都会按照发生日期记录的，但是按照日期记录的数据多起来就会很零散，往往需要按月汇总对应的数据。这种时候需要将日期转换为月，本篇介绍使用 SUMPRODUCT 函数根据日期按月汇总数据。

公式思路

SUMPRODUCT 函数内可以用其他方法对一列数据进行转换；

根据要求，需要将日期转换为月，因此使用 MONTH 函数；

转换后的值与指定月比较，相等返回 TRUE，否则返回 FALSE；

使用双减（–）符号把逻辑值转换成 0、1；

利用 SUMPRODUCT 函数的特性，比较结果（0、1值）与求和列相乘，得到值 1 对应数据之和。

通用公式

根据以上思路，写出按月汇总通用公式如下：

=SUMPRODUCT(–(MONTH(日期列)=月)*求和列)

本例中，具体的公式如下：

=SUMPRODUCT(–(MONTH($B$3:$B$14)=E3)*$C$3:$C$14)，计算多个月份时，需要绝对引用。

延伸公式

根据上述思路，对公式稍加更改，使用 YEAR 函数和 DAY 函数，就可以写出按年汇总、按天汇总公式。

按年汇总通用公式如下：

=SUMPRODUCT(–(YEAR(日期列)=月)*求和列)

按天汇总通用公式如下：

=SUMPRODUCT(–(DAY(日期列)=月)*求和列)

办公教程总结

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