Excel制作工资条的三种方法,总有一种适合你

办公教程导读

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办公教程内容图文

每个月最期待的日子当然是发工资的时候啦~同时人事小姐姐也会拿着工资条让我们核对明细,确认无误后签字归档。

今天我们就讲解下制作工资条的三种小方法,总有一种适合你~

排序法

1、先建立辅助列,并从上到下排序;

2、复制辅助列数据,向下粘贴,两次;

3、复制工资条表头,粘贴到第二次粘贴的序列号上;

4、全选工作表内容,点击筛选按钮,对辅助列进行升序处理;

5、删除辅助列与多余的表头,工资表制作完成。

动图展示如下:

注:第二步中辅助列复制了两次,第一次复制是作为工资条之间的空白行,第二次复制是作为工资条的表头;如果员工工资条之间不需要空白行的话,复制一次辅助列即可。

公式下拉法

1、将员工工资明细表放置于【数据源】插页中,待公式引用;

2、在插页【公式下拉法】中,复制工资表表头;

3、在序号列输入1,根据序号1,用VLOOKUP函数匹配序号为1的员工工资明细,在B2单元格内输入:"=VLOOKUP( $A2,数据源!$A:$G,COLUMN(B2),0)",公式向后推动,完成其它字段数据匹配;

4、选中前三行【A1:G3】,鼠标置于右下角,当出现十字光标时,下拉十字光标,因为一个人的工资条是3行,数据源中一个有8个人,所以这里下拉到24行即可展示所有员工的工资条数据。

注:公式通过序号匹配每个员工的工资明细,需要注意公式中的相对引用与绝对引用;其中COLUMN()返回的是单元格的列数。

VBA编程法

前两种方法适用于员工较少的情况,手动操作较为方便;相比较前两用方法,VBA编程法适用于员工人数较多的情况,粘贴好代码,点击运行,数秒即可运行完成,快捷方便,动图展示如下:

代码明细如下(方便大家复制):

Sub vba制作工资表()

Application.ScreenUpdating = False

Dim a As Integer

a = Worksheets("数据源").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

For i = a To 3 Step -1

Rows(i & ":" & i + 1).Select

Selection.Insert

Range("A1:G1").Select

Selection.Copy

Cells(i + 1, 1).Select

ActiveSheet.Paste

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

办公教程总结

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