excel 条件格式如何整行显示颜色

办公教程导读

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办公教程内容图文

条件格式在数据分析时会给我们带来非常直观的感受，小伙伴们或多或少的也使用或感受到条件格式的便捷之处，在实际工作中，不知大家有没有遇到过这样的问题，我想让符合条件的整行数据都显示颜色，这样可以让数据看起来更加便于分析，这种情况下怎么来操作呢？

比如说我需要对18年销量对比17年销量，销量变化为负的数据行都显示颜色，效果如下图所示

操作步骤如下：

1）选择数据范围B3：F19

2) 设置条件格式：点击开始菜单-条件格式-新建规则

3）选择使用公式确定要设置格式的单元格：输入公式=$F3<0

4) 设置格式填充色

整个环节最关键的有2步骤：

1）要选择所有需要设置的范围，及范围要选择B3：F19

2）设置公式这个环节，注意公式一定要固定F列，设置成$F3，而不是$F$3，也不是F$3

之所以设置成固定列，是因为我们对整个范围的单元格设置条件格式，实际excel运行的过程中，也是一个一个单元格来执行的，对第3行的单元格而言，都是要执行F3<0的条件格式的，对第4行的单元格来说，由于固定了列，执行的是F4<0的条件格式，对第5行的单元格来说，执行的是F5<0的条件格式，同理其他行也是，所以固定列起到的是这个作用，这个和下拉公式是一个道理

办公教程总结

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