如何快速删除Excel指定列中的空白单元格

办公教程导读

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办公教程内容图文

如果从其他地方复制到Excel某列中的数据中包含空白单元格，如下图中的A1:A21区域，可以用下面的几种方法来删除空白单元格：

    方法一：使用“定位”来查找空白单元格

    如果A列中再没有其他数据，可以通过“定位”来查找空白单元格并删除。

    1.选择A1:A21区域，单击菜单并依次选择“编辑→定位→定位条件→空值”。

    2.Excel将选择该区域中的所有空白单元格。

    3.单击菜单“编辑→删除”，弹出“删除”对话框，选择“下方单元格上移”，单击“确定”。

    4.区域中的所有空白单元格被删除。

    方法二：使用筛选

    如果该列数据的左右没有别的数据，可以通过筛选空白行后删除。

    1.选择A1:A21区域，单击菜单“数据→筛选→自动筛选”。这时A1单元格会出现下拉箭头，单击该箭头，在下拉列表中选择“空白”。

    2.选择筛选后的区域A2:A20，可以看到该区域的行标号为蓝色。鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”。弹出“是否删除行”提示，单击“确定”。

    3.单击菜单“数据→筛选→自动筛选”，如果第一行为空则删除第一行。

    方法三：使用公式

    用数组公式在另一列中自动生成删除空白单元格后的数据。

    1.定义名称：选择A1:A21区域，在左上角的名称框中输入一个名称，如“数据区”，按回车键。

    2.在某一空白列中输入数组公式：

    =IF(ROW(1:1)>COUNTA(数据区),"",INDEX(A:A,SMALL(IF(数据区<>"",ROW(数据区),65536),ROW(1:1))))

    输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束。

    3.向下拖动填充柄，将公式填充到下面的单元格中，将自动生成一列不包含空白单元格的数据。

办公教程总结

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