excel中COUNTIFS函数9种高级用法详解，条件统计重复值，告别加班涨工资

办公教程导读

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办公教程内容图文

本文介绍EXCEL统计函数全家桶，它们是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和COUNTIFS函数。为什么不介绍COUNTIF这个函数，因为COUNTIFS不仅包含了它的功能，而且比它更强大，所以大家不必再学COUNTIF这个函数了。

COUNT函数介绍：

参数：COUNT(区域或单元格或数组1，区域或单元格或数组2，……)，最多可以有255个参数，最少要保留1个参数。
作用：统计在选定的单元格区域里有多少个"数值型数字"和"数值型日期"，其余内容不统计。
知识点1：当文本型数字直接输入到函数公式里，如=COUNT("1","8-5")结果为2，是参与统计的；但是套上数组，如=COUNT({"1","8-5"})结果为0，数组里的文本型数字不参与统计。
知识点2：当逻辑值TRUE和FALSE直接输入到公式里，如=COUNT(TRUE,FALSE)结果为2，参与统计；但是加上双引号，如=COUNT("TRUE","FALSE")结果为0，不参与统计。

如图1：罗列了COUNT函数的统计类型

图1

如图2：案例动图演示

图2

COUNTA函数介绍：

参数：COUNTA(区域或单元格或数组1，区域或单元格或数组2，……)，最多可以有255个参数，最少要保留1个参数。
作用：统计所有内容的个数，包括数字、文本、错误值、公式等；COUNTA就是COUNTALL全部的意思。
知识点1：有些空单元格里是有公式的，但是公式是设置成“错误显示为空”，所以我们肉眼看上去是空单元格，COUNTA函数也算它是有内容的。

如图3：罗列了COUNTA函数的统计类型

图3

如图4：案例动图演示，统计员工人数

图4

COUNTBLANK函数介绍：

参数：COUNTBLANK(连续单元格区域)，只有1个参数，且必须是连续的单元格区域。
作用：统计在选定的连续单元格区域里有多少个空白单元格。
知识点1：COUNTBLANK必须是对“连续单元格区域”才能计算，且只有1个参数。
知识点2：有些空单元格里是有公式的，但是公式是设置成“错误显示为空”，所以我们肉眼看上去是空单元格，COUNTBLANK函数也算它是空单元格，【刚好和COUNTA函数相反】。

如图5：案例介绍

图5

COUNTIFS函数介绍：

参数：COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……)，最多可以有127个条件区域和127个条件。
作用：多条件统计，按要求的条件统计出对应的单元格个数。
知识点1：COUNTIFS后面的条件区域行、列数必须和第一个条件区域的行、列数一模一样。
知识点2：如果想用该函数求某一列有多少个空单元格，公式应该写成=COUNTIFS(区域列,"")。如果写成=COUNTIFS(区域列,空单元格E1),则空单元E1会被当做"0"来处理，函数返回的结果数是“0”有几个。

▶案例一：COUNTIFS单个条件统计个数，按部门求人数

如图6：在H2单元格输入公式后，下拉填充完成。

=COUNTIFS($C$2:$C$12,G2)

图6

▶案例二：COUNTIFS多个条件统计个数，按部门和年龄求人数

如图7：在i3单元格输入公式后，下拉填充完成，表示要同时满足部门和年龄条件。

=COUNTIFS($C$2:$C$12,G3,$E$2:$E$12,">=30")

图7

▶案例三：COUNTIFS多条件统计，求区间范围的人数

如图8：在i3单元格输入公式，求大于等于30且小于等于50岁的人数。

=COUNTIFS($E$2:$E$12,">=30",$E$2:$E$12,"<=50")

图8

▶案例四：COUNTIFS统计重复次数（2种统计模式），分别如图9和图10

1 如图9：统计每个"品牌"总的重复次数，在E2单元格输入公式

=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2)

图9

2 如图10：统计每个"品牌"分别在第几次出现，在F2单元格输入公式

=COUNTIFS($B$2:$B2,B2)

图10

▶案例五：COUNTIFS删除重复项，求"品牌"种类个数

如图11：在G2单元格输入公式，因为是数组形式，按CTRL+Shift+回车三键。

=SUM(1/COUNTIFS($B$2:$B$12,$B$2:$B$12))

原理：1/每个品牌总的重复次数，比如A出现4次，那1/4+1/4+1/4+1/4=1。

图11

▶案例六：COUNTIFS与VLOOKUP嵌套组合，完成一对多引用

① 如图12：直接要在重名的品牌里引用所有数据是不行，要加辅助列，

在辅助列B2单元格输入公式，

=C2&COUNTIFS($C$2:$C2,C2)

品牌名&countifs统计的出现次数，就会返回结果：大众1、大众2、现代1等等，形成唯一值。

图12

② 如图13： 在G3单元格输入公式，

=IFERROR(VLOOKUP(G$2&ROW(A1),$B$2:$E$12,4,0),"")

VLOOKUP的查找值：品牌&ROW函数，动图变成唯一值；

IFERROR(正确值,"")，它是"屏蔽错误值"函数，可以将“错误值”替换成“我们想要的内容”，这里把错误替换成空""。

图13

▶案例七：COUNTIFS的"条件值"&通配符*来完成模糊查找

如图14：在i3单元格输入公式，

=COUNTIFS($B$2:$B$12,"王*")

王*表示只查找"王"字开头的人；*王*表示只要有"王"字都查找，这样结果就是4，包含了"小王"。

图14

▶案例八：COUNTIFS求大于平均年龄的人数

如图15：在i3单元格输入公式，

=COUNTIFS($E$2:$E$12,">"&AVERAGE($E$2:$E$12))

AVERAGE($E$2:$E$12)是求平均值函数。

图15

▶案例九：COUNTIFS通过"数据验证"或"数据有效性"来禁止重复值录入

如图16：选中B2：B12数据区域，

点"数据"菜单选项——数据验证——设置里选"自定义"，

在公式栏输入=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2)=1。

表示"条件值"在"条件区域"里的个数=1，保证没有重复值录入。

图16

办公教程总结

以上是为您收集整理的【excel中COUNTIFS函数9种高级用法详解，条件统计重复值，告别加班涨工资】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程excel中COUNTIFS函数9种高级用法详解，条件统计重复值，告别加班涨工资。
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