excel高级筛选功能 使用实例教程

办公教程导读

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办公教程内容图文

Excel高级筛选用于条件较复杂的筛选操作，筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中，从而便于我们进行数据的对比。

    我们在Excel 2010高级筛选中，筛选条件又可分为多条件筛选和多选一条件筛选两种，下面分别说明。

    1、Excel多条件筛选

    Excel多条件筛选，即利用高级筛选功能查找出同时满足多个条件的记录。例如，要将成绩表中“评估”成绩为“一般”，且“田径”成绩“大于 80”的记录筛选出来，操作如下。

    步骤 1 在工作表中显示全部数据，输入筛选条件，然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，再单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮，如图1所示。

图1

    步骤 2 打开“高级筛选”对话框，确认“列表区域”（参与高级筛选的数据区域）的单元格引用是否正确，如果不正确，重新在工作表中进行选择，然后单击“条件区域”后的对话框启动器按钮，在工作表中选择步骤 1 输入的筛选条件区域，最后选择筛选结果的放臵位臵（在原有位臵还是复制到其他位臵），如图2左图所示。

图2

    步骤 3 设臵完毕单击“确定”按钮，即可得到筛选结果，如图2右图所示。

    2、Excel多选一条件筛选

    Excel多选一条件筛选，也就是在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。多选一条件筛选的操作与多条件筛选类似，只是将条件输入在不同的行中，如图3所示。

图3

    若在Excel 2010高级筛选对话框选中“将筛选结果复制到其他位臵”单选钮，则“复制到”选项变为可用，此时可在该编辑框中单击，然后在工作表单击要放臵筛选结果单元格区域的左上角单元格。 

办公教程总结

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