如何快速在WPS表格中隔行提取数据

办公教程导读

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办公教程内容图文

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隔行提取数据

首先,我们打开一张表格作为范例讲解,如表1这样的表格,我们现在如果需要提取一部,三部,五部的生产数据,我们就可以采用这种技巧来操作。

表 1

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首先,我们在部门下边的空白格中依次输入a2,a4,然后同时选中a2,a4两个单元格,向下拖动鼠标填充数据,如表2

表 2

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然后同时选中这几个单元格,按Ctrl+H键,调出替换窗口,在查找内容处输入a,替换内容输入=a,如表3

表 3

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然后点击全部替换,确定后,我们就可以看到我们先前输入的内容已经变成了各个部门,如表4

表 4

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然后我们同时选中这几个生产部门单元格,向右拖动鼠标填充其它的空白单元格,我们想要的所有的数据就会被快速的提取出来。如图5

表 5

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办公教程总结

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