word 文档批注功能 使用实例教程

办公教程导读

收集整理了【word 文档批注功能 使用实例教程】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含801字,纯文字阅读大概需要2分钟

办公教程内容图文

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图1

  2、插入批注框的效果

  此时会在光标位置插入一个批注标记、连线和批注框,如下图2所示。

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图2

  3、输入批注内容的效果

  在批注框中输入具体的批注内容,如下图3所示,此时就完成了批注的插入。

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图3

  二、查看批注

  查看批注即具体查看批注框中的注释信息,其方法很简单,通过“上一条”或“下一条”命令即可完成在多个批注之间切换。

  1、查看下一条批注

  在word文档中插入其他批注,定位到某一个批注框,单击“批注”组中的“下一条”按钮,如下图4所示。

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图4

  2、查看下一条批注的效果

  此时将自动跳转到下一条批注,并以深红色显示,如下图5所示。

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图5

  三、删除批注

  当用户完成对批注的审阅或者不再需要某项批注时,可以将其删除。用户既可利用功能菜单命令来完成删除批注的操作,也可使用右键菜单命令来完成。

  1、删除批注

  将光标定位在需要删除的批注框中,在“批注”组中单击“删除”按钮,在展开的下拉列表中单击“删除”选项,如下图6所示。

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图6

  2、删除批注的效果

  此时光标定位的批注就被删除了,如下图7所示。

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图7

  还有一种删除批注的方法是直接右击需要删除的批注,从弹出的快捷菜单中单击“删除批注”命令。当需要一次性删除文档中的所有批注时,只需在“批注”组中单击“删除”按钮,在展开的下拉列表中单击“删除文档中的所有批注”选项即可。

办公教程总结

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