在Excel中用自定义视图保存自动筛选条件

办公教程导读

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办公教程内容图文

 有时需要在Excel中进行反复多次的筛选操作，当表格数据较多、自动筛选条件比较复杂时，反复操作显得较为繁琐。例如在下图中，需要经常进行自动筛选操作的条件为：

    ①城市为“广州”、销量在300至900之间。

    ②城市为“青岛”、商品名称为“帽子”、销量大于700。

    ③城市为“武汉”、月份为7-8月。

    进行上述三个筛选操作都会用到“自定义”，重复的操作有些单调乏味。如果将每次筛选后的结果保存为自定义视图就会方便许多。下面以上图为例介绍如下：

    1.先按照第一个条件进行自动筛选。在Excel 2003中，单击菜单“视图→视图管理器”，弹出“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮。

    在Excel 2007中，在功能区中选择“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中，单击“自定义视图”命令打开“视图管理器”对话框。

    2.在弹出的“添加视图”对话框中，在“名称”右侧的文本框中为将要保存的视图添加一个名称，名称中最好包含筛选条件，如本例中的“广州、销量300-900”。单击“确定”按钮。

    3.依次按后面的筛选条件进行筛选操作，每次筛选操作结束后都需按照上述方法添加一个自定义视图。

    4.通过上述操作后，就可以通过“视图管理器”来显示各筛选条件下的筛选结果。方法是在“视图管理器”中，选择某个自定义视图名称，单击“显示”按钮即可。

    在Excel 2003中还可以将“视图管理器”添加到菜单栏或工具栏中，这样操作起来就更加方便了。单击菜单“视图→工具栏→自定义”，弹出“自定义”对话框。选择“命令”选项卡，在左侧的“类别”下选择“视图”，然后在右侧的“命令”下选择“视图管理器”，用鼠标左键将其拖到菜单栏或工具栏中。

    这样，以后要显示相应的筛选结果时，只需在工具栏中的“视图管理器”中进行选择就可以了。

    如果要删除工具栏中的“视图管理器”下拉列表，可以先按住Alt键，然后用鼠标左键将其拖到工作表中，松开鼠标左键即可。

办公教程总结

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