Excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值

办公教程导读

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办公教程内容图文

如果要比较Excel工作表的许多列，高亮显示其中相同的内容，可以用条件格式的方法。例如在A1:E18区域中包含六列名单，现在要在整个区域或其中几列中找出重复值。

    Excel 2003：

    在整个连续区域中查找：

    1.选择区域A1:E18，选择时从A1单元格开始，选择该区域后A1单元格处于高亮。

    2.单击菜单“格式→条件格式”，在“条件格式”对话框中，单击“条件1”下的下拉箭头，选择“公式”，在右侧文本框中输入公式：

    =COUNTIF($A$1:$E$18,A1)>1

    然后单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中选择一种颜色，单击“确定”。

    3.再次单击“确定”，重复的姓名就会高亮显示出来了。

    如果要在某几列中查找重复项，例如在A、C、E三列中查找重复值，可以这样操作：

    1.先选择E1:E18区域，再按住Ctrl键先后选择C1:C15区域和A1:A16区域。这样让A1单元格在选择以后处于高亮。

    2.单击菜单“格式→条件格式”，在“条件格式”对话框中，单击“条件1”下的下拉箭头，选择“公式”，在右侧文本框中输入公式：

    =COUNTIF($A$1:$A$16,A1)+COUNTIF($C$1:$C$15,A1)+COUNTIF($E$1:$E$18,A1)>1

    由于COUNTIF函数不能用于非连续的区域，这里用了3次COUNTIF函数。

    3.其他操作同上，结果如下图。

    Excel 2007：

    在Excel 2007中的操作要简单得多，方法是：

    1.选择整个区域或某几列，选择不连续的列时需按住Ctrl键。

    2.在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中，单击“突出显示单元格规则→重复值”就可以了。

办公教程总结

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