Excel协调共生 excel嵌入式应用

办公教程导读

收集整理了【Excel协调共生 excel嵌入式应用】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含3230字，纯文字阅读大概需要5分钟。

办公教程内容图文

除Excel外，在Microsoft Office系列软件中，均可插入Excel图表对象，这其实是采用了将Excel工作簿嵌入到其他软件中显示的OLE技术，可调用Excel直接编辑，这为我们将Excel图表跨软件显示和编辑带来了极大的方便。

插入Excel图表对象

无论Microsoft Office系列软件的版本及软件，在“插入>对象”中，我们可以在“新建”选项卡中选择“Microsoft Excel图表”对象，确定后即可调用Excel来创建一个Excel图表（Excel除外）。亦可在“由文件创建”选项卡中选择一个已经包含Excel图表的工作簿，嵌入到相应的程序文档中。如图16.1-1所示（注：不同版本，对话框界面会有少许差异，但操作及内容完全相同）。

图16.1-1　Microsoft Office软件的对象插入对话框

如果要将Excel图表通过该方式嵌入到其他软件，建议将图表置于Excel的图表工作表中，这样可以非常方便地控制图表的显示窗口。当对象插入后，我们即可使用“单击鼠标右键>图表对象>［编辑］”来进行图表的直接编辑，只要熟悉Excel图表制作，在其他Microsoft Office系列软件中操作和在Excel中没有两样，图16.1-2的案例演示了在PowerPoint 2010中嵌入Excel图表。如果使用图表对象的［打开］按钮，则可在Excel中打开进行编辑，该方法可以将嵌入的工作簿另存到磁盘，图表对象的［转换］按钮对于Excel图表则无实质意义。

图16.1-2　PowerPoint 2010中嵌入Excel图表的演示

一般直接复制Excel图表并粘贴到同版本的PowerPoint软件中时，Office也采用对象嵌入方式进行粘贴，且此时，展示图表复制到了嵌入工作簿对象的图表工作表中。同样的操作，在其他Microsoft Office系列软件中，视版本会有不同的处理机制，在Microsoft Office 2007和2010系列软件中，Excel图表已经变为一个公共组件，可以被其他大多数的Microsoft Office程序所支持。

VBA操作Excel图表对象

一般不建议将动态交互式Excel图表嵌入到其他软件中，因为Excel的所有交互将不再起作用，这种嵌入技术仅是一个Excel图表的展示窗口而已。要实现交互就必须使用VBA来操作这些OLE对象，这种操作通过后台对Excel的调用来完成。此方法的交互触发控件需要放在嵌入图表的宿主文档中，而不应该放在嵌入的Excel工作簿中。

这类应用仅在幻灯演示中有一定使用价值，图16.1-3的案例是一个在PowerPoint中嵌入Excel图表，配合窗体控件实现的交互式幻灯演示图表。实现过程主要借助VBA完成，涉及幻灯片的事件操作和OLE对象编辑。其中VBA处理幻灯片事件借助了类模块来实现，目的是关闭Excel软件，并释放Excel对象的后台调用，在幻灯演示结束和关闭演示文稿时触发事件。以下是制作步骤：

图16.1-3　PowerPoint中嵌入Excel图表制作的交互式幻灯演示

1．在幻灯片中插入已经制作完成的Excel交互式图表工作簿对象，调整好显示界面窗口的大小。

2．在幻灯片中插入以下窗体控件：1个下拉列表框、两组选项按钮。每组选项按钮各两个，并使用置于底层的矩形自选图形区隔。在选项按钮属性对话框中，分别修改Caption属性为“2009”、“2010”、“昆山”、“东莞”。

3．按下键盘Alt＋F11组合键打开VBE编辑器，插入一个模块，并键入以下代码：

程序代码：16.1-1　模块1的公有变量申明

4．选中下拉列表框控件，单击鼠标右键>查看代码，激活VBE编辑器，在Slide1中键入以下代码：

程序代码：16.1-2　Slide1的InitializeSlidel初始化过程

注：此处使用循环遍历OLE对象名称的方法是因为，不同的电脑所显示的默认对象名称会出现差异，如果是使用PowerPoint 2007及其以上版本，建议在“开始>选择>选择窗格”中将对象名称改为固定名称。

程序代码：16.1-3　Slide1的ComboBox1_Change下拉列表更改

程序代码：16.1-4　Slide1的ComboBox1_GotFocus下拉列表获得焦点

程序代码：16.1-5　Slide1的OptionButton1_Click选项按钮1被选中

程序代码：16.1-6　Slide1的OptionButton1_GotFocus选项按钮1获得焦点

程序代码：16.1-7　Slide1的OptionButton2_Click选项按钮2被选中

程序代码：16.1-8　Slide1的OptionButton2_GotFocus选项按钮2获得焦点

程序代码：16.1-9　Slide1的OptionButton3_Click选项按钮3被选中

程序代码：16.1-10　Slide1的OptionButton3_GotFocus选项按钮3获得焦点

程序代码：16.1-11　Slide1的OptionButton4_Click选项按钮4被选中

程序代码：16.1-12　Slide1的OptionButton4_GotFocus选项按钮4获得焦点

5．在VBE编辑器中插入一个类模块“EventClassModule”，并键入以下代码：

程序代码：16.1-13　EventClassModule的App_PresentationClose幻灯文档关闭事件

程序代码：16.1-14　幻灯片结束放映事件

程序代码：16.1-15　彻底释放Excel对象

注：若不及时释放Excel对象，在演示结束，再次演示时，交互效果将无法实现。

Microsoft　Graph图表对象

当安装Office系列软件时在“Office工具”中勾选了“Microsoft Graph”（正常而言，该选项默认选中），则可在Office软件的安装目录下找到程序，该对象完全是一个OLE程序，无法直接执行，必须在其宿主程序中执行。在Microsoft Office系列软件2007版本以前，单击PowerPoint菜单的按钮，所插入图表为Microsoft Graph图表对象。

在Microsoft Office系列软件2007和2010中，若没有安装Excel，将会插入Microsoft Graph图表，这和通过“插入>对象”命令插入一个“Microsoft Graph图表”没有两样，该程序的图表制作及设置和Excel 2003几乎完全一致，唯一不同的是其使用自带的数据表来存储数据。虽然这个程序相较Excel图表要简单和便于操作，但使用该程序来制作图表，相较Excel还是有一定局限，同时该程序制作的图表也无法转换为Excel图表。该程序的界面如图16.1-4所示：

图16.1-4　在PowerPoint 2010中嵌入Microsoft Graph图表

在默认状态下，插入Microsoft Graph图表会创建一个显示示例数据的示例图表，需要双击嵌入的图表对象，向Graph数据工作表中逐个单元格手动输入实际数据，包括行标题和列标题。也可以在Graph对象为激活状态下，在“编辑”菜单上单击“导入文件”，在“导入数据”对话框中选择文件，把Excel工作簿或者其他文件的数据导入到Microsoft Graph图表数据表中。

知识扩展

推荐在PowerPoint中使用的一个图表插件：

Think-cell是一个基于Microsoft Graph的图表插件，可生成专业的咨询图表，配色和图表操作都很优秀。该软件可在PowerPoint和Excel中使用，以下是链接地址：

http://www.think-cell.com/

办公教程总结

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