Excel交互图表设计基础教程

办公教程导读

收集整理了【Excel交互图表设计基础教程】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1455字，纯文字阅读大概需要3分钟。

办公教程内容图文

Excel交互式图表的制作，除了遵循最为基本的图表设计原则外，还需要在细节上有必要的考虑，一股脑将数据和交互糅合在一起只会画蛇添足。交互式图表的使用并非适合所有数据及场景，开始前请思考清楚这样做是否必要，这非常重要。

基本建议

本·施奈德曼（Ben Shneiderman）在《用户界面设计：有效的人机交互策略（Designing the User Interface）》一书中，提出了八个经典的交互式设计指南，这些准则一样适用于Excel交互式图表的设计。

1．保持一致性

保持交互式图表交互风格的一致性，有利于更好的交互体验，比如将所有交互控件统一放置在图表的右侧或上方，并使用统一大小。

2．减少交互频率

设计时尽量考虑不要使用太多的交互控件，比如使用一个单选列表框控件即可解决问题，就无须使用多个选项按钮控件，控件太多会令使用者感到难度太高，无法驾驭图表。

3．提供有意义的回馈

当使用者做出一些动作时，应该提供回馈。比如图14.4- 1案例中，当使用者鼠标选取了该列数据后，虽然图表的数据变化了，但如果交互过程没有使用单元格条件格式来给予积极的反馈，使用者会误认为交互动作没起作用。

4．设计对话产生结束

一连串的动作应该被组织成开始、中间、结束三部分。当动作结束时，要提供回馈让使用者知道动作已经完成。在做下个一连串的动作之前，先告知使用者整个流程，能够减轻使用者的压力、提高满意度。比如：图14.4-3案例中，播放键的状态显示分别以、、三种方式来对应程序的开始、中间、结束。

5．提供简单的错误处理

最好不要让交互过程有严重错误的可能性。应该侦测可能导致的错误，并提供一个简单可理解的错误处理方式。比如图14.4-6案例的VBA代码段中，当原始数据区域为空时，使用对话框提醒使用者。

6．允许回到上一步

这个功能可以减低使用者的焦虑，因为使用者知道所有的操作可以重来。这个功能鼓励使用者探索不熟悉的选项。回到上一步的功能，可以包含一个或是一连串的动作。比如：图14.4-3和图14.4-6的滚动条滑块控件，可以非常方便地将滑块置于任意使用者希望的位置。

7．使使用者感到一切皆在掌控中

使使用者强烈地感觉到在控制图表的数据呈现，动作做出之后，图表提供相应回馈。在整个的交互设计上要让使用者作为动作的触发者，而不是响应者。

8．满足短期记忆需求

人类的短期记忆有限，因此呈现要保持简单，并同时包含最大限度的数据。这个非常重要，如果图表设计太过烦琐和复杂，呈现的效果最后只会是：噢！这个太炫了，至于图表的内容都有些什么则完全视若无睹。

必要的思考

交互式图表虽然在表达上使读者成为一个使用者参与到图表表达中，有趣且非常吸引眼球，使他们完全融入到图表呈现数据的过程。但笔者建议大家制作交互式图表时务必问问自己以下问题，以确认交互式图表制作是必要的，且是最佳的选择。

选择交互式图表的原因是什么？
平心而论使用交互式图表炫技和阐释观点这两者各占多少比例？
每个交互动作后，图表的诉求是否都可直接表达，而相互间没有影响？
交互式图表中是否已经包含了必要的强调，这些强调是否影响到诉求的表达？
最终观点的兜售概率是使用非交互式图表高，还是使用交互式图表高？

如果上述的回答得不到更好的答案，而我们必须要使用图表呈现多维度、多诉求的信息，此时不如将每个维度、每个诉求的信息用一个图表来表达，当这些图表构成多个图表集合时，其表达诉求的能力往往强过交互式图表。

办公教程总结

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