word 文档中的批注功能和修订功能有什么区别？

办公教程导读

收集整理了【word 文档中的批注功能和修订功能有什么区别？】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含628字，纯文字阅读大概需要1分钟。

办公教程内容图文

一、显示形式

在使用批注功能的第一段文本中，文字没有变动，仍为"宋代"，但是对应文字所在段落的右侧多了一个批注编辑框，说明了审阅者的修改意见：朝代错误，应改为"明代"。

在使用修订功能的第二段文本中，没有编辑框说明修改意见，而是直接在文本中进行了更正，"宋代"两个字上多了一条代表删除的横线，后面添加了带下划线的"明代"两个字，意为删除文本"宋代"增加文本"明代"。

二、接受和拒绝方式

如果审阅者使用的是批注功能，要接受审阅者的修改意见需要作者自己在段落文本中进行相应的修改，不接受审阅者的修改意见不需要进行任何变更（审阅者使用批注功能时，也并未对文本进行变更）。

如果审阅者使用的是修订功能，作者要接受审阅者的修改意见，可在"审阅"选项卡"更改"功能组中单击"接受"按钮，然后在下拉列表中进行相应的操作；如果要拒绝审阅者的修改意见，可在"审阅"选项卡"更改"功能组中单击"拒绝"按钮，然后在下拉列表中进行相应的操作。

接受修订后，文本中的"宋代"变更为"明代"。

拒绝修订后文本维持原样，朝代仍为"宋代"。

办公教程总结

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