“无所不能”的Excel

办公教程导读

收集整理了【“无所不能”的Excel】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1259字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

数据处理的专业人士也许更喜欢使用专业软件来制作图表，不可否认，有时Excel直接生成且未经处理的图表，的确无法满足我们的需要，因为这些图表大部分显得简陋和不够专业。如图1.1-4所示的图表，我们可能会认为用Excel来实现几无可能，虽然Excel的图表只有柱状、条状、折线、散点、面积、气泡、饼图、环形、雷达、曲面这些基础种类，但凭借Excel超强的自定义功能，和熟练的Excel图表制作技术，这些案例的实现完全不是问题。

图1.1-4　日常被认为是Excel难以完成的图表

Excel提供了6类3D类型的图表，遗憾的是现今为止的所有Excel版本，均不支持XYZ三组数据的3D类型图表。但这并不代表Excel就无法完成基于XYZ三组数据的3D类型图表，如果我们愿意花费一些时间，利用Excel三角函数和XY散点图，同样可以完成如图1.1-5所示的图表。

图1.1-5　利用Excel三角函数和XY散点图完成的3D空间曲线图

在制作图表的过程中，我们总是有意或是无意间制造这样和那样的错误，这些错误产生图表谎言，数据的客观和真实在这些图表上荡然无存；也许我们从未考虑过图表上某些元素，对视觉沟通根本没有丝毫帮助，反而是给视觉带来干扰的垃圾；图表上的每个元素都应该有价值，这些价值应该很好地体现在图表演绎数据的诉求上；具有专业精神的图表才会有很强的说服力。GIGO原则（Garbage In Garbage Out）告诉我们：装入的是垃圾，出来的当然也是垃圾。

图表视觉大师爱德华·塔夫特（Edward Tufte）告诉我们，卓越的图表：
1.需要明确传递有关数据的真相；
2.应该是在较小的图表空间内使用最少的着墨，可以在最短时间展示最大数量的信息；
3.包含单一诉求的多个数据点。”

以上三点概括出一个好的图表应该具有的三个要素：真实、简明、丰富。
 

图表必须是用来直观表达数据诉求的工具，不是一堆无意义图形的杂乱组合。经常看到有人在BBS中发出“有一堆数据，请代为作图”的请求，这样的请求基本没有太好的解答，不同的出发点，理解数据会有不同，自然所作的图表也会截然不同。不要为了作图而作图，开始之前请想清楚我们的图表用来干什么，要传递和表达何种信息比其他都重要。这是方向，如果没有方向或方向错误，一切的努力都是白费工夫。

图表表达诉求和截拳道追求以精简、直接、非传统为核心理念的攻击技法一样，应该做到：
1.具有精准简明的图表诉求表达，作为视觉沟通语言，不应该和没有重点泛泛而谈的聊天画上等号；
2.诉求应该直接可以从图表中获得，不要犹抱琵琶半遮面，非常不智的是让人去猜想一个图表到底想要表达什么；
3.不要将多个诉求塞在一个图表中，一个图表应该只有一个诉求；
4.图表存在的价值在于：证明图表诉求所言不虚。没有了诉求的图表毫无意义，这和成语“皮之不存，毛将焉附”是一个道理；
5.诉求必须建立在数据基础之上，既不是主观臆断所得，也不应该是断章取义的结论。
 

办公教程总结

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