excel表格如何加密 excel表格加密设置方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

本文主要介绍表格加密相关问题设置，如何保护工作薄，工作表，保护部分单元格的设置技巧

excel文件加密非常重要，有些时候，我们的文档格式已经设置得非常完美了，但是会被其他人加密都有哪些类型

1)加密的功能划分
广义的加密分为「保护」和「加密」，根据作用对象以及呈现效果的不同，可以分为8个功能。

　　如果对工作簿和工作表的概念搞不清的话，很难理解「保护工作薄」和「保护工作表」有什么不同。

　　2)工作表与工作簿的区别

　　①工作簿就是一个EXCEL电子表格文件，一个工作簿中包含至少一个工作表

　　什么意思呢?

　　这就是工作簿，工作簿就是一个一个Excel文件。

　　②工作表是显示在工作簿窗口中的表格。

　　这就是一个工作表，一个Sheet代表一个工作表。

　　工作簿与工作表包含的内容不同，对他们的保护起到的作用也不一样。

　　保护工作薄

　　我们知道工作簿是包含工作表的文件，保护工作簿有两个方面：

　　保护“结构”：主要是防止删除，插入，移动工作表和显示隐藏工作表。

　　保护“窗口”：主要是防止改变窗口大小和位置。

　　1)保护“结构”

　　确保工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏、解除隐藏或变更名称(这些元素属于工作簿的结构)， 而且也不能插入新的工作表。

　　设定了工作簿“结构”保护时，工作簿中有关工作表的命令都会失效， 以防止工作簿的结构被更改。

　　2) 保护“窗口”

　　使得工作簿每次打开时的窗口大小和位置都一样。

　　设置方法与保护“结构”一样，在第3步中选择窗体即可。

　　保护工作表

　　1)保护整个工作表

　　就是保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。

　　无法编辑指：无法在单元格输入、删除、新增单元格、删除单元格等。

　　保护工作表非常灵活，有一些“赦免”项目。

　　第5步，允许此工作表的所有用户进行：…

　　接下来是选择你希望进行的操作。

　　这一步的设置，是让用户在保护工作表的前提下，还够对工作表做的操作。

　　比如，我们只勾选了“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”。那么，保护工作表之后，只能进行这两项操作，其他的诸如设置单元格格式、插入行、删除行……都不能操作。

　　2)保护某个指定区域

　　有时候我们不希望保护全表，而只是保护工作表中的局部即可。

　　比如做一个信息采集表，我们通常会在表头设置字段(需要采集的信息)，下面的每一行是希望大家填写的。

　　如何分区域实现呢?

　　需要掌握单元格格式中的”保护“的概念。

　　默认情况下，单元格格式的保护属性，都是锁定状态。

　　我们可以设置不需要保护的区域为非锁定状态。

　　在保护工作表设置中，取消勾选“选定锁定单元格”。即意味着锁定的单元格式不可以选择的。

　　最终的效果就是不需要保护的区域可以进行数据录入，而需要保护的区域无法修改。

　　3)保护多个指定区域并且设不同的密码

　　不同区域可以有自己设定的不同的密码，也就是分权限来管理，每个人都有不同的编辑权力。

　　比如一张商品的报价表，需要征求采购部和销售部的意见，每个部门有特定的填写区域，相互不能修改。

　　▼新建允许用户编辑区域

　　▼设置区域标题，选择区域，分别设置密码

　　(需要对几个区域设置权限，就要新建多少个区域)

　　▼保护当前工作表

　　然后，当你在对应的区域内输入信息，就需要输入对应的密码。

　　工作簿加密

　　对工作簿的加密，意味着没有密码的情况下不能进入工作簿或者以只读 的方式进入。

　　1)”打开“加密

　　打开文件的时候需要输入密码，否则无法打开。

　　▼依次打开“文件”→“信息”→“保护工作簿”→加密文档

　　2)”修改“加密

　　就是说可以随意打开Excel文件查看，但是不能修改，如果需要修改，则需要输入密码。

　　只能通过另存选项进行加密。

　　3)打开、修改双加密

　　在另存为选项中，同时设置打开权限密码和修改权限密码。

办公教程总结

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