excel拆分中文和拼音、自动填充邮箱号快捷键

办公教程导读

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办公教程内容图文

今天在工作中有两个地方遇到了操作的小难点,一个是中文字母分离,一个是自动填充邮箱号,当然在这个快捷键的帮助下,也是迎刃而解,不得不让我感叹,Excel这个快捷键真是智能无比,接下来我来演示一下

实例1:拆分中文和拼音

收到其他部门发来的Excel表格,其中城市都是汉语和拼音对照的,需要只保留中文

操作方式非常简单:

1)输入1个单元格结果,Excel会分析规律,自行判断你的需求,

2)选择第一个单元格以及要填充的空白单元格,然后用Ctrl+E快捷键

实例2:自动填充邮箱号

已知邮箱中一部分,扩展完整的邮箱地址,[email protected],现在有100个这样的代码需要扩展,需要怎么做,当然你可以说用公式的方法,但是这个快捷键操作速度完全会更快,最重要的是简单易操作

操作要点,先填写一个邮箱地址,告诉Excel需要按照这样的规律填写,聪明的快捷键Ctrl+E就会读懂你的心思,操作效率大幅度提高,凡是有规律的情况都可以让它来试一试,大家用过这个快捷键吗?

我再来举几个例子,大家感受一下这个快捷键的用法

1)如需要在组合信息中分离独立的信息,姓名,手机号,城市和年龄

2)如需要将姓名和手机号组合在一起

3)将电话号分段显示

4)在文字中提取数字

办公教程总结

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