Excel2016中设置数据有效范围的方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

图1　选择“数据有效性”选项

步骤2：打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择数据类型，如这里选择“整数”选项。在“数据”下拉列表中选择限制类型，如这里选择“介于”选项。在“最小值”和“最大值”文本框中输入数值设置允许输入的最小值和最大值，如图2所示。

图2　“设置”选项卡的设置

步骤3：切换至“输入信息”选项卡，在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息标题和内容，如图3所示。

图3　输入提示信息和内容

技巧点拨

要删除创建的数据有效范围的设置，可以在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中单击“全部清除”按钮。

步骤4：切换至“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择图标样式，在“标题”和“错误信息”文本框中输入标题文字和警告文字，完成设置后单击“确定”按钮，如图4所示。

图4　设置出错提示

步骤5：选择单元格后，Excel将给出设置的提示信息，如图5所示。

图5　选择单元格时给出提示

步骤6：如果输入的数值不符合设置的条件，完成输入后，Excel将给出“输入错误”提示对话框，如图6所示。

图6　Excel给出“输入错误”提示对话框

步骤7：单击“重试”按钮，当前输入的数据将全选，此时将能够在单元格中再次进行输入，如图7所示。单击“取消”按钮将取消当前输入的数字。

图7　重新输入数据