通过案例讲解INDEX和MATCH函数嵌套使用的方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　=MATCH(41,B2:B5,0)，得到结果为4，返回数据区域 B2:B5 中 41 的位置。

　　=MATCH(39,B2:B5,1)，得到结果为2，由于此处无正确匹配，所以返回数据区域 B2:B5 中(38) 的位置。注：匹配的查找值，MATCH 函数会查找小于或等于(39)的最大值。

　　=MATCH(40,B2:B5,-1)，得到结果为#N/A，由于数据区域 B2:B5 不是按降序排列，所以返回错误值。

　　第二，INDEX函数用法介绍

　　INDEX函数的功能就是返回指定单元格区域或数组常量。如果同时使用参数行号和列号，函数INDEX返回 行号和列号交叉处的单元格中的值。

　　INDEX函数语法：INDEX(单元格区域，行号，列号)

　　可以通过下图来认识INDEX函数的用法：

　　=INDEX(A1:C6,2,3)，意思就是返回A1:C6中行号是2 列号是3 ,即第二行与第三列的交叉处，也就是C2单元格的值，为84。

　　第二部分：INDEX和MATCH函数应用案例介绍

　　下图工作表所示的是一个产品的型号和规格的价格明细表。通过这个表的数据，进行一些对应的查询操作。

　　第一，单击B5单元格下拉按钮，选择型号，然后在B6单元格完成型号所在行号的查询。如下图所示：

　　随意选择一个型号，比如A0110，然后在B6单元格输入公式：=MATCH($B$5,$D$4:$D$12,0)，得到结果1。

　　公式解释：用MATCH函数查找B5单元格这个型号在D4:D12区域中对应的位置。其中的0参数可以省略不写。MATCH函数中0代表精确查找，1是模糊查找。

　　第二，单击B9单元格下拉按钮，选择规格，然后在B10单元格完成规格所在列号的查询。如下图所示：

　　随意选择一个规格，比如101，然后在B10单元格输入公式：=MATCH(B9,E3:G3,0)，得到结果1。

　　第三，查询B6和B10单元格所对应的价格。

　　价格的查询，可以使用index函数完成，输入公式：=INDEX(E4:G12,B6,B10)可以得到结果为78。嵌套上面的match函数，可以将公式改为：=INDEX(E4:G12,MATCH(B5,D4:D12,0),MATCH(B9,E3:G3,0))。大家可以变化C3中的型号来看看结果是否正确。

　　通过下面工作表的源数据，利用index函数实现行列汇总查询。

　　INDEX函数的帮助文件知道，如果将 row_num 或 column_num 设置为 0，函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。通过用法说明，来实现上图的行列汇总。

　　首先，单击C3单元格下拉按钮，选择数据，比如选择A0111，然后在C4单元格进行C3单元格对应的行号查找，公式为：=MATCH(C3,E2:E10,)，得到结果为2，说明A0111在E2:E10区域的第二行。

　　然后对行号所对应的价格进行汇总求和。在C5单元格输入公式：=SUM(INDEX(F2:H10,MATCH(C3,E2:E10,),))

　　如果选中公式中的INDEX(F2:H10,MATCH(C3,E2:E10,),)部分，按下F9键，执行结果是{80,97,84}，可以看到就是对第二行的数据进行求和。

　　同样的方法，可以进行列汇总，在C9单元格输入公式：=SUM(INDEX(F2:H10,,MATCH(C7,F1:H1,)))。

　　说明：查找行号和查找列号，只是过渡一下，帮助新手朋友加深对match函数的理解和使用，对熟悉的朋友，可以直接在行汇总一步完成公式的输入。

　　根据下面的工作表，进行区域汇总求和。

　　首先，分别在开始行号、结束行号、结束列号、结束列号选定需要求和的区域，比如A0110、A0111、201、301。此题可以套用下图的格式进行求和。

　　因此，在C20单元格输入求和公式：=SUM(INDEX(F16:H24,MATCH(C16,E16:E24,),MATCH(C17,E16:E24,)):INDEX(F16:H24,MATCH(C18,F15:H15,),MATCH(C19,F15:H15,)))

办公教程总结

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