word 并排比较和显示文档实现方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

Word并排比较介绍：
　　Word为我们提供了“并排比较文档”的功能。我们需要使用并排比较文档功能时，只需先打开两个需要进行比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与’文件名’并排比较”，即可让两个Word文件左右排开，同时显示出并排比较工具条。可以同时滚动一篇文档来辨别与另一篇文档间的差别，从而方便我们编辑和查看文档。

　　显示出的“并排比较工具条”一共有三个按钮，如下介绍：
　　1.同步滚动：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。
　　2.重置窗口位置：当窗口位置发生变化时，点击它，即可以恢复到并排比较时的初始状态。
　　3.关闭并排比较：点击它会退出文档比较状态。

　　Word并排显示介绍：
　　虽然上面我们介绍的是Word的“并排比较文档”功能，其实我们也完全可以将这一功能巧妙的用来并排显示文档。如果想同时显示同一文件的第1页和第2页。我们可以首先复制文档(或者在打开文件后，利用“窗口”菜单的“新建窗口”，也可以复制一个文档)，然后进行“并排比较文档”，不选中同时滚动按钮，就可以实现一个文件显示第1页，另一个文件显示第2页。
　　如果是Word 2007以上的版本，文档的并排比较显示就更直观了。单击“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“并排查看”即可。

　　进行完“并排比较和并排显示”后，然后点关闭并排比较按钮即可退出此显示状态。

办公教程总结

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