3种excel2013输入有规律的数据的方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

企业的管理最基本的是对员工的管理，统计员工的基本信息是有必要的，人事部门通过整理员工档案可以更好地管理员工，接下来的几节excel教程将根据创建员工档案表进行讲解。数据的输入有很多技巧和规律，本小节主要介绍有规律数据的输入、相同数据的输入、让数据自动输入和重组数据的输入。当输入的数据都是遵循某种规律时，可以使用Excel2013的填充功能，即快速又准确地输入数据，可以节约很多时间。下面介绍3种excel2013输入有规律的数据的方法。

　　方法一、复制填充

　　1、鼠标拖动填充。打开“员工档案”工作表，选中A3单元格并输入“BJ001”编号，然后将光标移至该单元格的右下角，当变为黑色十字形状时，按住鼠标左键向下拖动至A32单元格，释放鼠标，如图1所示。

图1

　　2、设置填充选项。在A32单元格右下侧出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮，在下拉列表中选择“填充序列”单选按钮，效果如图2所示。

图2

　　3、查看复制填充效果。返回工作表中，查看复制填充编号的效果，如图3所示。

图3

　　方法二、序列填充

　　1、打开“序列”对话框。打开“员工档案”工作表，选中A3单元格并输入“001”编号，切换至“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中“填充”下三角按钮，在下拉列表中选择“序列”选项，如图4所示。

图4

　　2、设置填充选项。打开“序列”对话框，在“序列产生在”组合框中选中“列”单选按钮，在“终止值”数值框中输入030，单击“确定”按钮即可完成数据填充，如图5所示。

图5

　　方法三、自定义填充

　　1、打开“Excel选项”对话框。打开“员工档案”工作表，单击“文件”标签，选择“选项”选项，弹出“Excel选项”对话框，切换至“高级”选项卡，在“常规”选项区域中单击“编辑自定义列表”按钮，如图6所示。

图6

　　2、输入员工姓名。弹出“选项”对话框，在“输入序列”文本框中输入员工的姓名，然后单击“添加”按钮，效果如图7所示。

图7

　　3、查看自定义填充效果。依次单击“确定”按钮，在B3单元格中输入“邓丽”，然后将光标移至该单元格右下角变为十字形状时，按下鼠标左键并拖至B32单元格，查看效果，如图8所示。

图8

　　很多人把有规律的输入数据方法称为自动填充、职能填充，这些叫法都对的，我们只要知道是什么意思就可以了，在平常使用的时候会使用就行，数量掌握使用自动填充功能，可以节约很多时间的。

办公教程总结

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