excel 如何利用条件格式比较两列差异

办公教程导读

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办公教程内容图文

Excel的条件格式有很多用途，比如有两列相似的名单，我们需要对这两列进行比较，就可以用到条件格式，如下图所示。其中A列中的“天竺僧人”和“华筝”是B列中没有的，而B列中“术赤”和“吕文德”是A列中没有的，都用彩色高亮显示。

    方法一：在条件格式中使用公式

    以Excel 2003为例，方法如下。

    1.选择A列的A2：A22，选择时从A2单元格开始，这样可以使A2单元格高亮显示。

    2.单击菜单“格式→条件格式”，在条件格式对话框中，单击“条件1(1) ”下拉列表，选择“公式”，在右侧输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$22,A2)=0”。

    3.单击格式按钮，选择“图案”选项卡，选择背景色。单击“确定”。

    4.选择B2:B22，操作步骤同上，只是其公式改为“=COUNTIF($A$2:$A$22,B2)=0”。

    说明：公式中用到了COUNTIF函数，它统计了当前单元格中的姓名在另一列中出现的次数，如果另一列中不包含该单元格的姓名，公式返回真，单元格中就会显示指定的背景色。

    方法二：利用Excel 2007的条件格式

    这种方法无需使用公式，适用于Excel 2007和Excel 2010。

    1.选择A2:B22区域。如果两列在不连续的区域中，则先选择某一列，再按住Ctrl键选择另一列。

    2.在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”。

    3.在弹出的“重复值”对话框中，单击左侧的下拉箭头，选择“唯一”，单击“确定”。

    4.Excel用默认的颜色高亮显示两列中不同的内容。

办公教程总结

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